我有一个在普洱工作的朋友最近联系我，他想问我该如何去托管他手中的个人档案，原来他大学毕业的时候并没有托管档案，而是把档案放在自己手中。
一、档案放在自己手中还能去托管吗？
1、如果这位朋友刚刚大学毕业，从学校领到了自己的大学毕业档案。那么这种情况下，放在自己手中的档案还是可以去托管的。因为档案他有有效期，刚刚毕业的朋友的档案还处在有效期内，可以去申请办理档案托管的手续。
2、不过如果这位朋友已经大学毕业很久了，把档案拿在手中时间也很长，那么这种档案已经失效。前面说过档案有有效期，有效期是两年的时间。如果超过这个期限了，报到证和档案都会失效，档案就不能办理托管手续了。
二、档案已经失效了是去补办，还是去激活？
1、档案如果失效了，并且档案外观完好无损，个人有没有破坏过档案上的密封条和密封章。那么这种档案，可以先去办理激活手续，然后再去申请托管。但是如果档案被拆开了，那么需要办理重新密封审核的手续，然后再去激活，之后再去申请托管。
2、关于激活档案，首先大家需要找相关的工作人员审核档案中的资料。比如需要去学校找档案管理部门的老师，重新审核档案中的学习资料。然后还要找人才市场的工作人员，重新审核档案中的人事材料，里面的资料没有问题之后。才能去办理激活以及归档的手续。
三、关于托管个人档案的几条建议。
1、那么关于个人如何存放档案，这里提出几条建议。第1个建议是，如果大家大学毕业拿到了自己的毕业档案，一定要在最短的时间内及时办好档案托管的手续。可能有些朋友毕业后，暂时没有找到工作，实在是不知道怎么处理档案。那么这种情况下，建议大家可以把档案先转回自己的户籍地的人才市场。等到大家工作单位落实了，万一工作单位可以管理档案，那就直接去人才市场把档案迁走，转到自己的工作单位来存放。
2、第2个大家需要注意的是，存放档案的时候尽量存放的跟自己近一点。大学毕业后在工作或者生活中，大家可能经常需要使用到自己的档案。如果把档案放的跟自己特别远的话，那么提取档案的时候会不太方便，可能会浪费大家的时间。
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