人事档案是中国管理人才的一项重要制度，可以说对于中国那么大的人口基数来说，很具有中国特色，便于政府及企业对于人员的甄别及管理。人事档案是个人身份、学习、工作的重要履历凭证，关系到个人以后的发展，与个人的社保、退休、政审、定级、工资挂钩，具有一定的法律效力，是个人人生发展轨迹的重要依据，有着不可替代的重要性。
目前，我们国家对于国内人员的人事档案，主要采取以下三种管理措施：
一、是直接将档案寄回生源地，由生源地的地级市的人社局或者人社局下属的人才交流中心接管，后期可以由个人亲自去办理档案托管手续，记住后期有机会一定要去，否则时间一长就成弃档了。这种保存方式较适合那些准备在生源地就业的毕业生及一些暂时还不想就业的学生，优点是如果日后在生源地就业，办理手续方便，缺点是如果两年内选择外出就业，需要重新办理相关手续。
二、是暂时将档案留在学校，待日后工作单位落实后，再将人事档案转递到工作单位所在地，申请档案留校如果超过2年还没有找到工作的话，学校会将其档案打回生源地，并且学校也不再为该生发就业报到证。此种方式适合有就业愿望但是暂时未就业的，优点是学校比较靠得住，并且代为保管不收取学生额外费用，缺点就是毕业生档案如果留校，只是择业期被延长了，与学校并不具有人事隶属关系，所以凡是需要涉及人事关系的证明学校都无法出具。
三、是把档案转到人才交流中心。这种方式比较适合那些将来有考研、创业、灵活就业打算的，优点是易于毕业生解决切身的实际问题，缺点是如果与人才中心交流不多，极易造成信息不畅。
人事档案作为个人履历的文字性材料，具有易损坏、易丢失、易造假等特点，所以国家为了方便档案管理，减少造假档案的出现，不允许个人私自保管和销毁档案。因此，我们在保管人事档案时，切记一点不要自己保管，否则丢失或者损坏后又会给自己带来不小的麻烦，关键时刻还会对自己的事业产生影响。
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