档案在自己手里的情况很多，也是非常常见的，所以当大家遇上这样的问题的时候千万不要着急，积极对待，寻求简单有效的方式去处理就可以了，大家千万不要懈怠，避免导致档案出现更多的问题。最近小编就街道一个阜阳网友的咨询说自己准备考公务员，结果发现档案在自己手里，听说政审环节需要调档，现在不知道如何处置自己的档案，今天小编就结合这个实际案例给大家做一个分享。
一、档案出现问题的原因
1、按照法规要求，档案是必须存放在具备人事权的指定地方的，不合规的地方都是会导致咱们的档案失效或者无法使用的。很多人是对于档案的不重视，所以导致了档案一直在自己手里，直至档案失效，影响个人的很多事情，还有很多人根本没有意识到档案的重要作用，甚至直接把自己的档案搞丢了。
2、还有一些在毕业的时候可能好好安置好了自己的档案，但是在工作多年期间频繁换工作，有去过国企、私企或者待业，这些不同的就业状态是很人员导致大家将档案自己拿在手上的或者丢失，如果想要解决专业档案不合规的情况，大家要么在根源上就阻断档案发到个人手上这个过程，或者及时补救。
二、如何避免档案出现在在自己手上？
1、毕业之前大家的档案基本都是放在学校的，学校帮大家保管一般是不会出现档案的问题的，而在毕业的阶段就是我们选择档案如何合规存放的重要节点，所以如果这个节点大家没有安顿好档案，那就会出现各种各样的问题，想要阻断这个档案出现问题的情况大家一定要找学校帮忙办理。
2、不要接收学校发放给自己的档案，学生练习学校的老师协商好暂存在学校，然后委托学校帮我们转派到阜阳当地的人才市场就可以解决档案不合规的问题了。所以在学校这个阶段找学校处置档案是非常方便的，进入社会之后想要处置自己的档案大家务必要找外部的平台来协助。
三、手里的档案如何有效托管？
1、个人档案一直在自己手里，大家要么找学校帮忙激活档案，要么就是去联系专业的第三方服务机构帮我去代办，无论大家选择何种方式，最后我们一定要保障档案在具备人事权的机构。
2、建议大家直接存放在人才市场进行统一托管，这个地方存放档案是长久性的，而且调用档案也非常方便。
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