国企单位离职档案在自己手里怎么办?档案存放问题一定要重视

人生之路长途漫漫,现在疫情这几年让经济环境变得更复杂了,很多人会出现失业或者觉得自己的工作不稳定的情况,就业压力非常大,在专业的大环境下面想要找一份适合自己的且待遇不错的工作更是难上加难,所以很多人会选择调跳槽或者进行继续教育提升自己的学历,让自己在社会上更有竞争力或者选择自己心仪的工作,但是很多人在离职的期间非常容易出现丢失档案或者不合规处置档案的情况,在这里小编跟大家分享一下档案的合规存放方式。国企单位离职档案在自己手里怎么办?

一.离职后档案问题务必慎重

离职后档案问题务必慎重

1.、首先根据我国档案管理规定,是禁止个人、非国家机构以及非国家组织擅自管理档案,拆开档案或者损坏以及丢失档案。所以离职的时候我们不能把档案拿在自己手上,我们可以选择通过由单位转派或者找外部的第三方服务机构将我们的档案托管到合规的位置,保障我们的档案始终处于有效存放的状态,不会出现“断档”的情况。

2、如果违反档案法规的的话,自己把档案拿在手上会造成档案成为死档状态。死档不具有证明持有人身份的法律效应,是无法正常使用和流通的,对于个人来说可能就变成了一堆废纸。想要继续使用档案,我们只能重新激活手里的档案,如果档案在手里破损了,那么激活手续也比较麻烦。

二、离职后档案怎么处理?

离职后档案怎么处理?

1、 再根据我国的《劳动合同法》规定,在我们离职之后,必须在15天以内处理好档案移出手续和我们的社会保险手续。所以大家必须在这个时间内去找到下一个存放档案的单位或者找到代理机构,由他们帮我们把档案投递出去,千万不要把档案 遗留在原单位,以免发生丢失或者被修改,影响自己以后的工作和生活。

2、 如果我们是从原国企单位辞职转移到其他的事业单位部门,还在原来体系中运行,那么通常情况下,原单位会自动将我们的档案转入新的工作单位之中,大家也无需自己提取档案,听从单位的安排即可,但是在这个过程中自己还是要多问和检查,不要不管不顾。

三、离职后待业档案如何处置?

离职后待业档案如何处置?

1、 如果我们辞职后进入私人企业或者自己创业、待业,那么这种情况下,我们需要将档案马上转移到工作所在地或者户籍所在地的人才交流中心。

2、目前各地的人才中心是不收取大家的档案托管费的,方便且安全,大家可以放心去存。只不过千万不要自己傻乎乎的带着档案过去,一定要找机构代理。

 

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