如果在已经参加工作之后再去考自考大专的学历,那么得到自考大专毕业档案之后,可不可以把这个档案存放在工作单位存放?小编最近就收到了一条这样的询问。
一、什么情况下档案可以交给单位?
1、有些朋友想着把档案交给单位来存放,虽然这种方式是最省心、最便捷的处理档案的方式。但是大家一定要提前确认好一个事情,那就是自己工作的单位有没有接受档案的资质条件。
2、大部分人上班的公司都属于民用单位、合资企业或者是个体户,这样一些单位是没有人事档案管理权限的,他们不可能接受你的个人档案。对于在国营单位、公办单位上班的朋友,这些单位才有可能有档案管理的条件,会接收个人的档案去托管。
二、单位不接收自考档案该怎么处理?
1、那如果单位不能接受我的自考档案,自考档案该何去何从呢?常规的处理方式,是把自考档案和之前的个人档案合并起来存放。不过你要先确保你自己之前的个人档案也是正规托管在档案管理机构的。
2、比如说你的个人档案之前托管在某某人才市场,那么就带上自己相关的证件和自己的自考毕业档案,去这个人才市场申请合并档案。工作人员需要先审核你的自考档案是否完整,是否处在有效期内,如果符合要求的话,就可以把自考档案合并到之前的个人档案袋里面,办理并档的手续。
三、已经参加工作之后,自考档案会有什么作用?
1、对于已经在职的朋友来说,可能他们认为自考档案没有什么作用,因此就不会想着费心的去存放自己的自考毕业档案。其实对于在职的员工,自考档案也可能起到重要的作用的文件资料。
2、如果使用自考的学历去参加职称考试或者其他一些非常重要的考试,那么在报名的时候需要提供自考档案正常托管的证明,在后期也可能需要出示档案袋中相关的资料。如果你的自考档案处在一个错误的管理状态之下,没有正常的托管起来,可能会影响到大家的工作。
3、同时自考档案,在其他很多重要的事情方面档案也可能发挥作用。比如说申请入党,办理户口等等,也可能需要查看档案袋中的资料。
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