大家应该也都了解过，个人是没有保管档案能力的，所以自己的档案材料必须要进行托管。不管我们是通过全日制还是非全日制所获得的档案材料，都是需要进行托管的，只不过手续上会有一些不同。
像我们通过函授教育方式所获得的学籍档案一样，是被国家认可的，虽然说我们所拿到的函授档案并没有学绩效发放的报到证，但依然需要将它存入到专门的档案管理部门，而大部分人选择的档案是将档案存入到人才中心，但是函授学籍档案要怎么存入人才中心呢？相信很多人都不清楚具体的办法。
一、函授档案转变成人事档案
- 参加工作之后，肯定会有自己的人事档案，所以你再次通过函授方式拿到档案材料，肯定是要和自己之前所获得的统招生学历档案材料进行合并，然后转为人事档案之后进行存放。
- 没有就业并没有创立过人事档案的情况，那就只能通过非普类的毕业生去当地的户籍地的人才中心去办理一份就业的介绍信，可以通过这份就业信帮助自己去办理人事代理以及建立属于个人的人事档案。
二、必须知道的知识
- 要知道，我们不管是通过函授方式还是自考的方式，成功获取到的档案材料都是属于学籍档案材料的一部分，对于这些材料进行存放的话，必须要将它转化成人事档案才可以。
- 因为只有转化成人事档案之后，我们才能建立属于个人的档案身份，这样的话，自己的档案材料也就具备了有效性，也就能够达成纯弱人才中心的存放要求，也就可以将档案激活进行存放。
三、函授的档案材料怎么存入人才中心？
- 对于自己的档案材料，想要存入到人才中心，如果你以个人名义去委托的话，不仅仅要准备好自己的身份证，就业证明以及劳动合同等材料，而且很有可能，人才中心也不会接受你自己携带的材料内容，你只能通过专业机构帮助自己去办理转移存放。
- 多数的单位都不具备档案管理的权限，所以我们能够帮助自己去办理档案转移及存放手续的单位，也就是专业的第三方代理机构。如果你毕业时间不长的话，也可以考虑找自己的毕业院校帮助自己作为担保，将档案转入到人才中心里面进行存放。
- 参加工作的单位只是属于私营企业，那么自己的过程材料其实也不需要自己专门去存放，你只需要把所有的材料内容交到人事档案管理员那里，然后会有人员帮助你去人才交流中心签订合同帮助档案处理的。
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