毕业几年了档案在自己手里怎么办

很多人长时间将档案放在自己手里,这种保管方式对于档案保管来说,是最为忌讳的。因为自己保管档案特别容易让档案出现问题,并且这些问题不好解决,毕竟档案对于每个人来说还是有很多的用处,如果自己保管出现了问题,要解决起来相当的麻烦,费时间费精力还不一定能办理好,那么如果已经出现了这种问题,建议按照以下方案来进行处理。希望可以帮助大家解决问题,若是还有更多的疑问,建议直接找办得爽机构咨询详情。

档案放在自己手里可以吗

档案在自己手上多长时间失效?

1、要明确知道的一点就是,档案不能由个人进行管理,非常容易出问题!这种做法不仅会让自己的档案面临风险,还是违背档案法规定的做法。如果长时间将档案自己保管,很容易变成死档,档案一般只能在自己手里保管两年,超过了时间限制,档案就会变成死档。

2、档案是需要实时更新,根据个人的实际学习、工作的情况来进行更新,以此才能作为单位考核个人的重要依据。如果是自己保管着档案,没有任何的用处不说,也无法更新其中的资料,更会使人怀疑档案的真实有效性,毕竟长时间自己拿着,没人能保证档案没被改动过。

3、因此,为了避免以上的情况出现,最好是将档案放在人才市场或者是交给代理机构协助处理。这些机构会实时更新档案中的资料,比如个人的劳动合同、离职证明或者是学校的学籍资料等信息。

档案管理

档案应该存放在哪?

档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。

档案存放在学校(一般时限为2年)

对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。

档案存放在人才市场

人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。

档案寄送公司/单位

目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在去的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。

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