大学毕业档案在自己手里怎么处理

国家记录管理越来越规范和严格,但有些大学毕业生毕业时不重视自己的个人,有些大学,特别是自考类毕业生,需要进行档案保管。由于没有按照档案分发和接收规定的时间和程序处理自己的档案传输,出现了档案自持现象,即大家所说的“死档案”。

大学毕业档案在自己手里怎么处理

大学毕业两年了,没有地方放档案怎么办?

  • 最近的一个事例是,一个大学毕业生毕业两年了,因为某些原因,毕业时自己拿出档案,拿在手上。因为一直在私营企业工作,所以觉得档案对自己没有用,所以放在家里了。但是今年的考研热,加上工作也不尽人意,所以在考虑报考,但是发现报名的时候要填写档案保管地址。
  • 但是他的档案在自己手里。咨询后,感到心里凉凉的。考研要经过政审,学校绝对不会认可你手上已经失去效果的这份资料。他去工作地点的人才中心问了一圈,没有人愿意接收他自持了2年的档案。

对这种在自己手里保管了两年的档案该怎么办?

1、首先要验证自己手里的档案。

  • 不管你拥有的这个档案是否被拆过,都已经没有被正规的档案保管单位认可,所以必须去人力资源中心找一份能验证你手上这个档案有效性的工作。由于档案的复杂性,大部分地区没有验证中心。这经常陷入奇怪的环节,档案需要验证,但没有一个单位能验证你所有的档案。
  • 因此,只能采取最原始的方法。也就是说,你档案的资料最开始从哪里有的的,可以回到原来的学校和单位开具相关证明。但是一些档案证明人不再在原来的工作岗位上,所以一些档案资料的补充也可能进入死胡同。

2、处理人才中心档案托管的手续。

  • 档案通过核检查后,由机关重新封印并加盖公章,这样做是不够的。因为档案尚未保存在常规档案电子仓库中,所以任何系统都找不到档案。这时要找一个具备正式档案保管资格的单位保存。
  • 如果有正式工作,公司可以签发工作证明,将劳动合同带到辖区内的人才中心办理档案保管手续。如果那个人才中心收到你的档案,就会签发接收函。你可以带着接收函去档案的单位办理接收手续。
  • 只有当您的档案正式被投机到人才中心,进入计算机系统后,颁发了存档证明,您的档案才实际上走上了正规。如果你没有工作,可以去你户口所在地的正规人才中心,把档案存放在户口所在地的人才中心,录入电脑系统。

大学毕业档案在自己手里怎么处理

以上就是处理自己手里档案的全部知识,希望大家都能精神对待自己的档案,长期持有档案用大家绝对只有坏处,没有好处。如果有任何档案问题,咨询办得爽客服试试。

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