有一部分小伙伴在工作入职的时候，被单位告知自己学籍档案不完整缺少函授大专学籍，小伙伴们就可能不是非常的理解，因为当初函授大专学籍档案在读书期间是不存放学校的学校不会为学生保管这类档案。
所以在当时还没有找到工作期间将档案存放在了人才交流中心，现在不知道如何去处理这样的问题，今天小编来讲一下我们在存放档案的时候如果缺少了函授大专学籍档案该如何解决？
一、档案在存放的时候缺少某个资料能够继续存档吗？
1、我们在将档案存放之前可能会忽视对档案资料完整性的检查而导致我们拿着并不完整的档案前去存档而被拒收，所以这就是我们在档案存放的时候如果缺少某个档案会造成档案存档失败。
2、因为单位接收的档案必须是完整的。不完整的档案后期使用起来也是可能会受阻的，所以当初单位在接管个人档案之前一定是要确保档案的完整性，这不仅是规定的要求同样也是为了日后个人使用档案能够顺利。
二、学籍档案缺少函授大专资料该怎么办？
1、有的小伙伴遇到的事将档案存放之前被告知缺少某项资料例如函授大专学籍档案，那么这个时候我们就是要将缺少的此类档案与现有的档案打包合并后统一存放在指定的位置。那么这个时候对于档案的缺少就分两种情况第一个是在这之前将函授大专资料存放在的人才交流市场或者其他保管单位，就需要将其调出转移到新的档案存放地。
2、第二种情况可能涉及的比较复杂就是这部分资料已经被弄丢那么我们需要将其补全，补全后再将现有的资料统一放在一个档案袋中存放。函授大专学籍档案的补办应该要联系学校方入校申请补办档案资料。
三、档案资料的补办和存放不是想象中那么简单的
1、我们需要让各位小伙伴引起足够的关注和重视，不仅在档案资料的存放环节还是资料的补办环节，首先每一个环节都需要留足一定时间，因为当中涉及不同手续的办理以及与相关人员的沟通工作，如果时间比较急促很容易造成事情不仅办不成还会变得复杂化。
2、其次对于档案的补办以及补办后的收尾工作也要时刻关注因为每一个细节都会影响到档案本身，所以我们要严格按照要求落实不能马虎。
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