人事档案在自己手里的时候，能否正常使用呢？当你去询问身边的朋友之后，应该会发现大家很少会将这份资料保存在手中，因为根据档案管理条例的相关规定，原始文件必须保存在具有人事权限的机构当中，这样才能抑制正常发挥作用。
由于在此之前大家可能并不知道这份资料究竟应该如何保存，所以已经出现了问题，所以现在必须要尽快解决并将它保存到正确的地方，而人事档案在存放的时候需要采用不同的保存方法，这是因为大家的就业方式是不一样的。
一、人事档案应该存放在什么地方呢？
1、你可以结合自己的工作情况去选择一个较为合适的保存位置，当大家选择灵活就业的时候，资料就需要保存到生源地，因为有很多结构你没有满足存放条件，所以大家可以选择人力资源保障局和人才市场进行存放，这样不管是以后的使用还是重新归档，都能够在办理手续的时候更加方便。
2、而如果大家是选择在企业中工作的话，那么这份资料就应该根据企业的性质进行保存了，有些人选择在国企工作，那么这份资料就需要存放到企业当中，而且在入职的时候工作人员会要求你采用这样的保存方法，但是如果是在私人企业工作，那么就需要一些文件资料保存到人才市场。
二、人事档案在手中失效怎么处理？
1、当原始文件在手中出现问题的时候，大家必须要找到对应的解决方法，首先这份资料在保存的时候有没有出现材料问题，你必须交到人才市场进行审核，当工作人员确定里面的资料有丢失的情况下，必须将相应的资料补办完整。
2、而只要这份文件失去了作用，办理激活手续肯定是需要做的一件事情，而具体的激活流程，你可以提前询问人才市场的工作人员，他们将会为你进行解答，而你需要做好充分的准备，并提前准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料，这样才能保证问题可以被顺利解决。
三、如何将手中档案存进档案机构？
如果你想尽快将手中的文件资料保存到机构当中那么最好是委托第三方机构进行托管，否则你自己拿着这份资料去办理存放手续是违反规定的行为，而工作人员也极有可能会拒收这份资料，到那个时候你再想其他的方法去处理，可能就已经耽误了很多的时间。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
