毕业之后如果没有办理人事档案托管,那么会不会出现一些问题呢?有些同学在毕业的时候根本就没有去关心这份资料,那么你的资料可能保持有效也可能出现了问题,那么为什么会出现这样的情况呢?
首先根据规定这份资料在毕业的时候,本身就应该以学校的名义存放到其他档案机构当中,这样在你参加工作的时候才能够正常使用,这也就意味着学校会帮助很多同学存放这份文件,但是也有一些学校会将这份资料交给同学们自己去处理,那么在你长时间保存这份资料的时候就会导致问题出现了。
一、学校老师会将这份资料保存到什么地方呢?
1、如果学校帮助你托管了这份资料,那么它应该不会失去作用,但是你需要知道它究竟被保存在什么地方,这样才能让它正常的发挥作用,这也就意味着你需要了解档案存放的相关知识。
2、在毕业后,学校老师往往会选择比较常用的存放位置来保存这份原始文件,比如当大家选择自己创业的时候,那么老师就会将这份资料保存到生源地的人才交流中心,由于该机构具有很强的包容性,所以在老师办理存放手续的时候,不会因为没有满足条件而被工作人员拒收。
3、可是当你参加工作,并且与用人单位签署三方协议的情况下,这份资料往往就会被学校老师保存到人才市场,当然如果你所在单位具备人事权限的话,那么资料也有可能被转寄到单位当中。
二、如果档案一直存放在自己手中怎么办?
1、原始文件自己保存肯定是不正确的,因为在长时间保存的时候,空白期已经出现了,那么在需要使用的时候,工作人员就无法通过审核里面的资料来确定你是否满足相关手续的办理条件了。
2、大家千万不要以为档案是重要的个人资料就可以随意的查看,由于里面的资料具有法律效力,在你私自拆开的那个时刻,材料的真实性已经受到了破坏,所以就无法正常使用了。
三、如何托管手中的个人档案呢?
大家必须知道一点,那就是这份资料在保存的时候绝对不能流入到手中,而一旦已经出现在手里,就必须通过第三方机构进行托管手续的办理,并且前提条件是这份资料没有失去作用,否则在办理手续的时候稍有不慎都会被工作人员拒收,到那个时候你再去处理,肯定需要花费一番功夫了。
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