将档案保存在自己手中，能否顺利的办理退休手续呢？大家需要知道这份资料究竟有什么样的作用，那么才可以确定他是否能够在办理手续的时候正常的发挥作用。
有很多人根本就不知道个人档案究竟有哪些重要的作用，所以在办理退休手续之前，可能都没有重视这份材料，结果等到办理手续的时候才发现因为出现了一些问题而影响使用，而将这份资料保存在手中，是不正确的。
一、为什么个人档案保存在手中会出现问题？
1、有很多资料平时是保存在大家手中的，但是原始文件往往不会流入到你的手中，如果你在平时就将它取出来私自保存，那么工作人员从这个时候开始就无法再对里面的人事关系材料进行更新，这样就会导致他失去作用。
2、原始文件只要被你打开了，那么材料都会在使用过的时候受到影响，这样工作人员就不会在办理一些手续的时候审核里面的资料，于是材料就会失效。并且在保存的时候还很容易造成一些材料丢失，那么想要将问题彻底的解决，就需要交到权威机构先检查材料的完整性了。
二、退休的时候为什么需要使用个人档案？
1、大家不要觉得原始文件没什么作用，只要你了解一下就会知道，里面的资料都是具有法律效力的，所以在办理一些重要的手续时，工作人员一定会审核这些资料，这样才能确定大家有没有满足办理的条件，而且这些资料不能用其他材料代替。
2、并且大家必须满足一定的工龄才能够进行手续办理，而工龄的计算也与个人档案有着非常大的联系，所以在他出现问题的时候，那么很多手续都无法顺利办理了。
三、档案失效问题怎么处理呢？
1、大家需要先将这份文件资料交到人才市场检查里面的文件资料有没有出现问题，如果检查之后发现有一些资料丢失了，那么肯定需要将这些丢失的资料补办完整，否则材料都无法保证完整性，肯定会在以后的使用过程中受到影响。
2、就算你把材料保存的很好，由于它已经失效了，所以还是需要进行激活手续的办理，因为每一个地方在激活档案的手续办理上都会存在一些区别，如果你想尽快将问题解决的话，提前了解办理流程，并准备好在办理手续时所需要使用的个人文件，那么就可以确保手续顺利进行了。
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