由于档案的特殊性，平时并不能够经常的接触到，就不会去了解过多的档案托管相关知识。就比如说有工作的人档案应该在哪里保管？大家都知道吗？可我们的档案肯定是要保存好的，绝对不可以在自己手里保管。
一、有工作的人档案应该要在哪里保存？
1、在大家参加工作的时候，要先根据单位的需求去保存档案，因为有些用人单位是有管理档案的权限。那在入职的时候就需要使用档案办理一些手续，例如是在国企，事业单位，央企，学校等地方上班的人员，就要把档案保存在单位里或者是单位指定的管理部门。
2、可大部分人工作的人员的单位都是没有接管档案的权限，这个时候就可以自由选择档案的存放地方。可以选择把档案保存在就业地人才中心，或者是户籍地的人力资源中心里保管。
其实不管档案是在哪里保管，只要是有管理权限的地方愿意来接管大家的档案，都可以把档案托管进去保存，只要档案不出现在个人手中就可以了。
二、档案为什么不可以在个人手里？
1、因为按照相关的管理规定，个人是没有权限来保管档案的，就一定要按照管理要求去保存档案，不然档案在手里就是一份无用的死档。
2、档案若是死档了，那么就无法再次托管和使用，这样对自己肯定是有影响的。虽然已经在工作了，可人生的选择还会有很多，对档案的使用也可能随时会需要。
三、什么情况下需要提供档案？
1、在很多择业的道路上都是需要提供档案，例如去报考公务员、教师、事业单位、国企等等。大家都知道，想要成功的被录用，就要通过最后一关的政审，这个时候就是档案发挥作用的时刻，及时提供档案就可以让大家通过政审环节。
2、还有在办理人才落户的时候，很多大城市都会要求提供档案，然后才可以去申请落户。
3、当然需要提供档案的时候并不止以上这些地方，还有像计算工龄，办理养老退休，出国审查，评审职称，转正定级，出国审查，积分入学等等。
综上所述，我们的档案是很重要的，而且会跟着自己一辈子，在职业生涯上也可以起到很大的作用，所以大家一定要处理好保存的问题，日常中也要多多的去了解档案等相关知识。
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