个人档案的存放一直困扰着很多人,不只是社会上的在职人员和不在职人员会担心档案的存放问题,刚刚大学毕业的同学也会担心,虽然大学毕业档案都还比较完整,所以只有这时候找到合适的托管场所了,那后续偶尔管理一下应该就不会影响档案在日常生活中和工作中发挥相应的作用了。但是事实是,大家的档案知识比较缺乏,对档案的认知也比较低,所以很多人不重视档案,不知不觉中成为了弃档族,所以今天小编想简单的分享一下档案的知识,如果能引起大家的重视就更好了。
一、首先个人档案在毕业之后会起到什么样的作用?
个人档案就是一直在更新然后发挥更多的作用。
1.对于刚毕业的人而言,个人档案可能会成为入职的要求,或者会影响到公司对一个新员工的印象,如果能提供档案,那档案其实是一份更加完整的个人简历,而且是参考价值极高的那种,公司可以通过档案为一个人分配最适合的岗位还有薪资待遇;
2.就算入职的是小公司,不要求这些,但是了解过的人也会知道,在以后公司考虑晋升、评优等资格的时候,档案也会作为一个比较重要的参考内容;
3.那如果大家刚毕业不考虑就业想考个证考个公务员的话,档案更加要好好保管了,因为这些对档案的要求是必须的,档案会作为入选的其中一个环节政审的材料,而且非常严格,不要说提供不了,就是能提供但是档案内容上有个人不良的记录也会直接被筛选下去的;
4.生活中还有比如说买房落户、出国等以及退休手续的办理等都离不开档案,档案的作用是涉及到方方面面的。
二、那毕业后可以将档案存放在哪里?
1.可以存放到单位,前提是要确定单位具有人事权,能够合法的管理档案,否则档案会变成死档不说,不正规的公司可能还会利用我们的个人档案信息做违法的活动;
2.可以存放都人才市场,至于是哪个人才市场,看个人的选择,各地的人才市场都具有档案管理权,一般考虑的比较多的是户口所在地的人才市场和所在城市得人才市场;
3.还可以继续存放到学校,只是学校存放是有时间限制的,而且只适合没有找到就业单位的或者有靠留言考公等规划的。
三、如果档案没有按规定存放会有什么影响?
1.比如说档案直接就在自己手里存放没有归档,那会导致档案失效,失效的档案不能更新也不具备任何参考价值,必须先激活才可以;
2.还有就是存放到不具有人事权的地方也会导致档案死档,因为国家的档案管理系统里面就不会显示;
3.最后就是不按规定存放的话很容易丢失的,丢失需要补办,也非常麻烦。
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