档案是记录我们上学期间的个人材料的文件,那么在我们以后工作的时候,工作单位可能也会需要使用这个文件来了解学习情况,而且我们以后在参加考研的时候,同样也需要进行档案调转,所以毕业之后的同学首先要做的就是去进行档案存放,当然你也可以找专业的机构来帮助你完成托管存放办理的手续。
一、未托管的档案是否可以使用?
1、没有成功托管的个人档案资料是无法得到认可的,比如你自己的个人档案被拿到家里面去保管了之后,档案里面的资料就不会得到认可,因为别人可能会怀疑你的档案资料已经被修改过,所以也必须要进行档案的托管,因为我们的档案在成功托管了之后,专业的机构就可以帮助我们进行档案资料管理,因此档案的机密性和公平都可以得到保障。
2、虽然我们并不清楚托管的具体流程,但是我们可以自己主动去咨询,比如你可以找到档案服务部门去咨询,一般在进行档案托管之前,我们要准备个人资料,比如自己的身份证件和毕业证等。
二、自己如何去人才中心托管档案?
1、我们的档案托管是有要求的,大家一定要提前了解档案的托管条件是什么,如果我们自己携带档案去人才交流中心的话,那么我们自己手里面的档案就会被认定为一份死档,所以不能够被人才交流中心所接收,如果是自己携带档案去办理档案的托管,那么首先要做的事情就是先将手里面的档案激活。
2、在把自己手里面的档案激活之后,就千万不要自己携带档案去办理托管了,档案是不可以经过自己手里面的,这个时候我们就可以清档案服务部门帮助我们完成接下来的托管办理,要实现档案的对公托管。
三、档案托管后我们还需要做什么?
1、如果我们成功把档案托管到了人才中心,那么我们就会收到人才中心出具的存放证明,那么这个时候我们就一定要保管好这个证件,因为以后我们需要携带这个证件去更新档案里面的资料。
2、存档证明上面也记录了我们的档案具体存放地址,如果我们以后忘了档案在哪个位置,那么我们也可以查看存档证明上面的信息,这样我们也不用再额外花时间去别的地方查找。
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