如果大学生毕业后想把档案托管到广州市人才中心,具体的办法是什么?最近小编的一个朋友咨询小编这个问题。他打算去广州工作,但是单位没有办法接收他的档案,所以打算把档案转到单位附近的人才市场。
一、哪些单位可以管理档案?
1、能管理档案的公司第一要具有档案管理的权限,同时呢具有保密存放档案的空间。一般来说公办单位、国有单位、央企、政府机关等等,属于这种能够管理档案的单位。私企、民营企业一般不具备档案管理的资质,不能够管理档案。
2、小编的朋友就是因为在私企工作,单位不能接受档案,所以最后打算把档案转到了单位附近的人才市场。
二、想要去人才中心托管档案,要注意什么事情?
1、最好跟人才中心沟通一下,确认对方能不能够接受你的档案,可以请工作单位的人事部帮忙去和人才中心沟通。
2、听有一些在外地工作的朋友(特别是那些在大型城市工作的朋友),他们去申请存放档案的时候,可能会遇到一定的阻力,因为外地的人才市场对于接收没有本地户籍人员的个人档案,可能会有一定的限制的条件。
3、比如说学历、年龄等等方面会有一定的要求,所以大家先要确认好自己是否满足人才中心托管档案的要求。如果能够满足,就着手去办理档案转移的手续。如果满足不了存放档案的条件,那么可以考虑把档案存放到自己户口地所在的人才市场。
三、如何把档案转到广州市的人才中心?
1、朋友的档案目前还存放在学校的档案管理部门,他需要把档案从学校转到广州的人才中心。有些人认为转档案就是去学校提出档案,然后再交到人才中心去托管。这种方式是错误转移档案的方式,因为档案它具有机密性,不能由个人携带,只能通过专门邮寄档案的渠道来邮寄。
2、同时想要从学校顺利的提出个人的毕业档案,还需要先拿调档函。这个调档函是用来转移档案的资料,需要去人才中心申请开,然后凭调档函去转出档案。
3、把开好的调档函交到学校,学校会根据掉调档函上写的邮寄地址来寄出学生的毕业档案,人才中心收到档案之后,会通知档案所有人带上自己的相关证件人才中心去办理托管手续。
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