毕业后可以把档案转到学校吗?

从学校毕业的时候是否能够将个人档案继续保存在学校当中呢?在上学的时候,这份文件资料就一直保存在学校当中,所以在离开学校后,大家希望可以将这份资料继续保存在这个地方,其实这份资料在保存的时候确实可以继续存放在学校当中。

毕业档案

当你从学校毕业的时候,由于处在择业期,所以可以向学校提出暂缓就业申请将这份资料暂时存放在学校当中,但是这样的存放方法其实并不是一个最好的选择,因为择业期的时间只有两年,这也就意味着大家在毕业之后将原始文件保存在学校的时间也不能超过两年。

一、如何选择一个适合自己的档案存放方法?

1、由于这份文件资料在保存的时候必须保存在具有人事权限的机构当中,所以你需要知道在自己身边有哪些机构具备这样的权限,而大家的工作情况将会直接决定这份资料应该存放在什么地方才更为合适。

档案存放处

2、在参加工作的时候,这份资料如果能够保存在工作单位的话,那么使用起来肯定会非常的方便,但是目前只有具有国家性质的工作单位才能够存放原始文件,所以当你在国企或事业单位工作的时候,才能够采用这样的存放方法。

3、虽然说在参加工作的时候,可能无法将这份资料保存在工作单位,但是向工作地的人才市场或生源地的人力资源保障局都能够对这份资料进行长时间的保存。

档案正确保存方法

二、毕业后将个人档案保存在手中会出现什么问题?

1、大家应该会发现,绝大多数毕业生在离开学校的时候并没有接触过原始文件,这是因为根据相关规定,这份资料必须存放在档案机构当中,如果流入手中,将会因为材料断档而失去作用。

2、如果仅仅是因为材料断档而导致它失去作用,那么解决起来还稍微容易一些,如果你将这份资料私自拆封,那么在保存的过程中就很容易导致一些重要资料的丢失了。

档案知识

三、如何办理档案存放手续呢?

在平时存放原始文件的时候,绝对不能以自己的名义进行手续办理,否则工作人员一定会拒收这份资料,所以在出现需要自己存放档案的情况时,一定要委托第三方机构帮助自己进行手续办理,这样才能够尽快将手中的原始文件保存到正确的机构当中。

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