我们的档案资料管理是非常重要的，那么要采取何种方式进行档案资料管理呢？其实很多人都不知道如何对档案进行托管，这个时候可以找专门的机构来进行了解，首先我们需要看一下我们的档案资料是不是有效，要先进行档案核实，如果我们的档案资料处于有效的状态，那么就可以完成托管，但我们也需要重视托管的流程，档案托管的流程是对公形式，所以一定要采取正确的方法去传输。
一、档案里面的材料为什么需要更新？
1、档案里面的资料是需要持续被更新的，因为档案是用来记录我们整个人生履历的材料，所以我们需要及时去更新资料，如果我们的档案放在人才中心，那么就需要我们自己去更新资料的时候就要带好存档证明。
2、如果未按照要求完成档案的资料的更新，那么在核实我们的工作年限的时候就会出错。比如无法判定我们是什么时候入职的，因此养老金的领取以及退休年龄的判断都会有阻碍。
二、档案材料托管的具体流程是什么？
1、在托管挡材料的时候，我们可以看一下自己的档案资料是否有效，因为只有在档案处于有效状态下才能够达到托管条件，接下来我们就可以看一下目前的档案在哪个位置，如果目前你自己的档案在手里面，就应该先激活之后再拿去托管，如果目前你自己的个人档案在学校，那么学校可以帮助你把档案托管出去。
2、接下来我们还应该重视一下档案托管的地址，如果你目前有工作，可以看一下档案是否可以托管在单位，如果不可以的话，也可以在单位附近的人才中心进行归档，并且也可以在户籍地人社局去存入档案。
三、托管之后的存档证明是否要保存好？
1、档案在成功托管之后，存档机构会给我们出具一份存档证明，那么大家一定要保管好这个文件，因为我们以后要去更新材料，如果没有这个文件的话，就无法证明个人信息，所以资料也无法添加到档案里去。
2、我们以后需要定期去更新档案资料，这样我们的档案才能够系统性记录我们的工作履历，等到我们以后要政审或者是退休的时候，档案资料才可以进行使用，如果自己没有时间去更新档案资料，也可以请你代办部门处理。
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