档案不能自持,需要正确的托管处理

档案文件记录着个人的经历、学历、身份等信息,它与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等有着密切的联系,是个人简历证明的重要依据。

档案文件记录着个人的经历、学历、身份等信息,它与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等有着密切的联系,是个人简历证明的重要依据。

档案处理

在学校里,档案是由学校来管理的,毕业后档案会随学生一起转出学校,有的学校不严格按照档案转递程序把档案直接交给学生,为此档案通提醒切不要私自保管档案,一定要把档案及时送正规的档案保管机构保管。

其中包括高中和大学两个阶段的经历档案,主要是毕业生登记表、学习成绩单、学习奖惩记录、入团入党积极分子登记表、体格检查表、毕业生报到通知书等,这些档案汇集到一个人的学籍档案中,在以后的生活工作中发挥着重要作用。

学生毕业后,一般可将档案转交下一级单位,退回生源地人力资源和社会保障局,转交到有档案管理权限的入职单位,由学校申请临时保管,委托中介机构进行档案托管,档案具有机密性,牵涉到个人功过等多方面因素,有些还能反映一些重大历史事件和一些保密隐私等,因此一定要转交有档案管理权限的单位,千万不要私自保管。

现在的离职已经成为一种普遍现象,但是在离职后我们经常忽略了档案转递的问题,一些公司的人事人员也不了解,或者认为麻烦,没有按照档案转递的有关规定来办理,而是交给离职的员工,这样的话,人才市场也不会接受,那怎么办?

人才中心不接受档案的处理

首先,先提醒各位在职员工,工作单位具有人事档案管理权,如果有离职意向,在准备离职时,要注意寻找新的档案接收机构开具调档函,然后带调档函到原单位档案管理部门办理档案转移手续。

人事档案交给自己之后,就成了死档。按照国家人力资源社会保障部等五部门联合发布的《关于印发<转档案工作规程>的通知》要求,“转档案必须通过机要运输或指定专人送取”。因此个人随身携带的文件存放与相关规定不符,所以无法处理。

档案处理

不要小看档案问题,有些人由于不能留在人才市场上,就不再去解决档案问题,但在以后的工作中,要把干部身份的确定,考研,考公务员,评职称,考资格证,出国审查,退休,养老金,落户,进入国企,事业单位,住房补贴等等都要用档案。

如果人才市场不接收档案,可以找第三方档案服务机构办理保管档案,这样比较方便省心,可以及时处理,以免耽误后期政审、职称评定和个人权益。

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