对于人事档案存放问题,很多朋友可能还是不太清楚。有些朋友不知道到底是把人事档案放在工作单位还是存放在自己家里更好,那今天我们一起来了解一下存放人事档案的正确的方式。
一、人事可以存放在自己的家里吗?
1、首先大家必须明白把档案放在自己的家中并不是一个正确的方式。档案它的性质比较特殊,它不是一个普通的纸质文件,而是具有机密性的材料,对于这样的材料要放在具有档案管理环境和资质的地方保管,不要放在家里保管。
2、我之前一个同事一直把档案放在家中书柜里面,最后把档案拿出来发现自己的档案已经是一份死档案了,也就是说他的档案已经没有效用了,是一份起不到作用的档案。因为档案一直放在自己手里,会导致里面的资料失去证明作用,档案就会失效。
二、档案可以放在单位吗?
1、人事档案确实是可以放在工作单位,而且小编一直推荐大家把档案放在工作单位。但是这里需要注意一个事情,就是并不是所有的工作单位都是可以接收个人档案的。只有那些具有档案管理权限的单位才能够管理档案,如果单位没有档案管理的资质和环境,那么这样的单位是不具备接管档案的条件的。
2、哪些单位可以管理档案呢?在我们周围的公办单位、国有企业一般来说都是由这种档案管理的部门的,所以如果在这些单位工作,大家可以把档案交到工作单位去管理。那么在其他单位工作的朋友档案就不能交到工作单位了,因为你的单位没有档案管理的资格,你把档案放到单位也会导致档案变成无效的档案。
三、档案还可以放在哪里保管呢?
1、对于个人单位无法管理档案的朋友的人事档案该放到哪里呢?我这边给大家建议,可以放到具有档案管理权限的人才市场或者是人力资源中心去存放。
2、建议大家最好放到自己居住地或者是上班地附近的那个人才市场,这样操作主要是为了大家以后在需要使用档案的时候更方便。或者是大家可以把档案放在自己户口所在地的人才机构,档案可以一直放在户籍地,以后需要使用档案的时候就回户籍地去办理相应的档案手续。不过很多朋友打算回户籍地创业或者考公务员,那么也建议把档案转回户口地。
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