个人档案该如何托管?

谈到档案保管,我们第一个想到的选择就是人才市场,但怎么才能在人才市场上存放档案,怎么才能操作大家都不清楚。近来办得爽小编的后台有很多留言咨询此类问题,这里给大家讲解下办事流程。

谈到档案保管,我们第一个想到的选择就是人才市场,但怎么才能在人才市场上存放档案,怎么才能操作大家都不清楚。近来办得爽小编的后台有很多留言咨询此类问题,这里给大家讲解下办事流程。

档案托管

档案的托档操作事项

  • 第一点:毕业后,毕业生可以选择是否要签订三方协议,如果要找一家适合自己的企业,在签订了三方协议之后,档案也可以转移到企业的档案室或者与企业合作的人才市场。
  • 第二:对不愿就业的毕业生,学校将档案送回生源地人才市场,颁发报到证,毕业生持报到证到报到证抬头注明的人才市场登记确认。
  • 第三点:如因工作变动,想将档案从公司转移到户籍所在地人才市场,则需到户籍所在地人才市场申请开具调档函,然后携带开具的调档函到原公司办理档案转移手续,可先通过机要形式转递档案,再到新的存档机构查询档案是否成功转移。

但是要注意的是,如果档案没有存放在具有人事档案管理权的机构,人才市场就不会同意开出调档函,这样你的档案就失去了真实性,无法保证档案内材料是否有变动,因此档案切记不能存放在自己手中,在后期调转和开出相关档案证明时,都会受到影响。

档案很重要

档案的重要性

我们要对个人档案保管工作十分重视,参加公务员录用考试、办理个人退休手续、专业职称晋升、出国政审等重大活动时,都要注意保管本人的档案,而档案丢失或不能在本人手中进行审核,遇到档案问题时,一定要尽早解决,还可以找第三方人事代理机构帮助处理。

档案如果一直在自己手里就成了“死档”,更何况档案被拆封后也成了死档,将直接影响日后考研、考公务员、出国、升学、职称评定、退休等手续的办理。所以不要因为好奇而失去自己的权益。

如档案不慎被自己拆封,小编在这里建议大家可以先联系自己的毕业院校,找班主任或辅导员协同学校档案老师对档案进行审核,重新密封后存放于人才市场,如学校无法协助处理,也可找第三方人事代理,协助解决档案存放问题,祝大家早日解决,如果还有什么不懂需要立即解决的,可以直接私信小编,会给到你最专业的建议回答。

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