深圳自考本科档案怎么存放？

fay姐 • 2022年7月1日下午3:07 • 档案托管 • 阅读 162

我的一个深圳的朋友告诉小编，他利用工作之余的时间拿到了自考本科的学历。现在呢他有一个问题想要问我，就是学校给他发了一份自考本科档案，这份档案目前在他的手中，还不知道该怎么存放。

一、关于自考本科档案有什么作用？

1、我告诉这位朋友，他手中的自考本科档案也是一种非常正规的具有重要作用的档案袋。很多朋友拿自考的学历，主要是为了考研究生或者是考公务员，作为一个学历跳板来使用。

2、那么参加这些考试的时候，如果通过了笔试后期需要使用自己的档案去参加资格审核，如果使用自考本科的学历去参加考试，那么到时候审核的档案材料里面必须包含了自考本科档案的相应的材料。参加审核的时候自考本科的档案也必须是处于一个正常管理档案的状态，也就是存放在专门管理档案的机构或者是部门，而不是放在自己的手中。

二、本科档案放在自己的手中会造成什么影响呢？

1、有些朋友认为把自考本科档案放在自己的手中非常方便，但是呢这是一种不正确的保管自考档案的方式。因为自考档案里面的材料属于机密性的材料，证明了个人在自考求学期间的经历，如果这份档案放在自己的手中他就会失去他的证明作用，变成一份没有任何作用的档案。如果使用这份档案的时候，这份档案可能没有办法发挥它的正常的作用，影响到个人想要办理的事情。

2、把自考档案放在自己的手上还容易导致档案丢失，因为档案袋属于一个纸质的材料，如果存放不当的话，可能导致档案袋丢失或者是破损等其他意外的情况。

三、一起来学习正确存放自考本科毕业档案的方式。

1、我问这位朋友给他发放自考毕业档案的学校有没有给他发放报到证，这个朋友说并没有发放报到证，没有报到证的话自考毕业档案不能单独的去办理档案托管的手续。我建议这位朋友，把他的自考毕业档案拿到之前存放他个人档案的人才机构去办理档案的合并手续。把自己自考毕业档案里面的材料拿出来，放到自己之前的人事档案袋里面，把自己之前的人事档案袋里面的材料进行一个更新，之后想要使用档案去参加什么事情的办理就提取或者是查看这份新的档案袋。