档案一直放在自己手中,怎么办?

档案不能放在自己手中,必须放在正规的人才市场或人力资源中心才可以,放在自己手中超过一段时间,会造成死档,但档案一直放在自己手中,怎么办?

档案不能放在自己手中,必须放在正规的人才市场或人力资源中心才可以,放在自己手中超过一段时间,会造成死档,但档案一直放在自己手中,怎么办?

档案总是在自己手中,超过了一定时间,就成了“黑档”,所以如果你的档案文件是存放在自己手中,一定要及时去归档。

档案托管

人才中心档案托管流程

  • 第一步:凭相关材料及本人身份证(原件及复印件)到人才服务中心档案管理窗口领取调档函;
  • 第二步:凭调档通知到原存档单位办理人事档案转移手续。文件在传递过程中应严格包封,填写文件传递通知单,通过机要交通或原单位指定专人(凭单位介绍信、身份证或工作证)传递,严禁个人自行传递文件;
  • 第三步:档案到人才服务中心后,凭所需材料办理存档回执或存档证明。

如果你直接将个人档案托管在人才中心,也不要直接想着后续就没什么事了,最好是每年打电话咨询下,这样才可以让你的档案时刻保持有效的状态。

大多数情况下,档案都是托管在具有人事档案管理权的机关或者是单位,如果自己保存档案是属于违法的行为,而且你自己保存的档案文件也是没有发挥作用的档案,毕竟你在后续的工作中也是有一些事项必须要通过档案才能开具证明的,如果你的档案拆封或者是自持时间过长,那么就没有办法保证里面资料的真实性。

为此,必须及时将档案交由具有人事管理权的存档机构或由第三方机构处理,对于以后的一些新的学籍材料或工作所涉及的劳动合同、离职证明等,也可以作为档案的补充材料。‍

档案托管

毕业后档案如何处理

  • 第一:暂时存放省高校毕业生就业指导中心(省高指)办理暂缓就业手续,暂存省高指的档案,待暂停期满后,由省高指退还档案的。
  • 第二:寄送单位或生源地具有人才服务机构认定管理权限的单位可直接接收档案,否则须寄送到户籍或工作单位所在地人才服务机构。

如果不小心将个人档案变成了死档,那该如何进行激活呢?

  • 1、如果不知道档案去向要去学校,原户籍所在地的人力资源部门查询。
  • 2、对个人无法保管的档案,应尽快向人才服务机构查询移交,如档案袋被封,内页资料须经有关部门核实,若有遗失,须到原单位补正确认。
  • 3、对长期未办理交接手续的遗留在原单位的离职、退职、解除劳动关系等档案,应与原单位协商,以便及时移交有关单位。
  • 4、档案留在人才服务机构但一直不理睬的,应办理有关手续,使档案关系得到理顺。

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