毕业了学校把档案给我了,我该怎么办

今年6月份办理毕业手续的时候因为我打算备战一年继续考研,并没有落实自己的工作和升学情况,学校也不知道应该将我的个人档案调动到哪里,所以直接将我的毕业档案交给我自己保管了。拿着这份个人档案,我应该如何处理才能保证我之后的考研顺利呢?

毕业档案

其实不光是因为毕业时没有落实工作和升学情况,很多学校为了尽快处理好毕业生档案调动的问题,都会直接将没有档案接收单位的档案交给毕业生自己进行处理。因此遇到此类情况的毕业生更应该主动的了解毕业档案该如何存放的问题。

毕业生该如何处理个人档案的存放问题?

毕业档案从学校调动出来之后,必须要尽快的找到合适的档案接收单位接收存放档案。而这个档案接收单位是要根据大家的实际情况去选择的,一般来说,根据毕业生的毕业去向类型可以把分为如下几种存放情况。

1.存放在人才市场。在我们国家各个地方都有相应的人才市场可以存放大家的毕业生档案。对于毕业后和私人企业单位签约并就职的毕业生,应该将个人档案存放在单位所在地的人才市场进行存放。而如果暂时没有找到工作,会像上述案例当中准备考研考公的朋友,建议他们也可以将个人档案存放在户口所在地的人才市场。

针对不同的类型存放在不同的人才市场,大家也需要准备不同的材料。比如在私人企业工作的毕业生应该准备好就业协议复印件,而没有落实工作的毕业生则需要准备户口簿和复印件。

2.存放在升学高校。有一部分毕业生在毕业的时候已经确定了即将升学的去向,那么只要在新生报到的时候将个人档案交给学校的档案室即可。或者在接收到录取通知书和调档函后,根据升学高校对于新生档案转入的要求对档案进行调动。上述提到的这位朋友可以在顺利考上研究生之后再将毕业档案从人才市场取出调动到升学高校。

3.存放在事业单位的档案室。如果毕业生在毕业的时候,就职的单位属于事业单位或国有企业,那么可以直接根据单位的要求将档案寄送至单位的档案室,或者也可以在报道入职的时候将档案上交给上级管理部门。

档案存放

毕业生如何办理档案存放手续?

在上述提到的三种存放方式当中,其中存放在人才市场的手续是相对比较麻烦的。需要准备好一定的材料来和人才市场确定档案托管的关系,比如个人身份证及复印件、毕业证和学位证及复印件、就业证明材料和户口簿复印件等等。

除此之外,这三个存放方式的共同点就是需要提前和档案接收单位开具好调档函。根据调档函的要求才好,对档案的调动工作进行具体的安排。比如个人档案应该寄送到哪个地址?由该单位的哪个负责人接收?接收调动档案的最后期限是什么时候?等等这些问题都会在档案接收单位开具的调档函中说明清楚。

其实大家如果对于毕业档案的调动存在疑惑,最可以直接咨询的就是学校负责档案管理的老师。如果实在还是无法解决自己档案存在的问题,建议联系专业的档案代办机构帮助自己,尽可能的在正式入职或升学之前处理好存在的档案问题。

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