个人档案不能放在自己手中,后果非常严重!

许多人的档案在自己手中,忍不住手痒,想看看里面到底有什么,但却不知道,档案被拆开后,属于无效,即所谓的“死档”,如果是这样,档案拆开后又该如何处理?

许多人的档案在自己手中,忍不住手痒,想看看里面到底有什么,但却不知道,档案被拆开后,属于无效,即所谓的“死档”,如果是这样,档案拆开后又该如何处理?

档案在工作生活中常常占有很大的地位,有些档案,甚至是个人成就的记录。因此,档案要妥善保存,也不能随便打开。档案无论在学校还是在工作,都是必不可少的,从学校开始到我们退休,可以说档案是一辈子的事,但对于学生来说,大学毕业后档案该如何处理?

人事档案

相信每个人都记得上学的时候老师总是会拿着记录本吓唬学生,不管是考试作弊还是平时调皮捣蛋,老师都会说这些都会记录下来,以后你上学的时候都会影响到你的工作什么的,这里所说的记录本就是我们的学籍档案。

不管是什么阶段的档案,都是有规定的存放地的,就不允许放在自己的手中,放在个人手中的档案只能变成无效文件。

一般而言,学生学籍档案有三个去处:调回生源地、挂靠人才市场、用人单位接受。

档案存放的具体情况

  • 一、调回生源地

毕业时,可由学校将个人档案转回生源地人力资源和社会保障局,当地可免费保管,但不提供职称评定等人事代理服务;(未找到工作者,可先将档案存放在学校,待择业两年后,再转回学校)。

  • 二、人才市场的挂靠

可将档案挂靠到所在城市的人才市场。人才库招收应届毕业生,将收取一定费用,可提供职称评定等一切人事代理服务,档案可永久保存。

如找不到工作,可挂靠在学校所在地人才市场,期限为两年,找工作要及时办理就业手续。

  • 三、接收工作单位

如工作单位为国有单位,并有人事接受权,可接收个人档案,但离职后需调出。

如无任何理由也可以找专业的人力资源公司来保管档案,还会收取一定的费用,有其他去过的可以随时转走。

人事档案

关于我们个人档案的存放,一定要根据自己的实际情况来进行,可千万不要放在自己的手中,一旦这样做了,就会让个人档案变成无效文件,即使你后来想要再用档案作为凭据,也是需要先激活才能在重新使用档案的。

如果自己没有时间处理个人档案的托管或者是激活手续的,可以直接找武汉办得爽专业的档案服务机构处理。

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