海南人才市场存放档案须知

在档案的存放单位管理当中，很多朋友因为去了不同的地方工作和学习搞不清楚当地可以存放档案的单位都有哪些了。但其实每个地方的档案管理和存放方式基本上都是相同的，只要了解了其中一个地方的规则，在其他地方基本也可以按照这样的办法来处理档案问题。

最近有不少来自海南的朋友和小编咨询了关于海南人才市场存放档案的问题。为了让大家更好的了解关于人才市场档案存放的知识，今天小编就以海南为例，给大家分享一下这方面的经验。

一、海南人才市场可以接收怎样的个人档案？

其实对于各个地方的人才市场来说，接收个人档案的要求和条件基本上都是相同的，无非是以下这几个情况:

1.就职于海南的私人企业单位。因为私人企业不存在档案保管的权利，不能保管职工的个人档案，所以就职于私人企业的职工，一般都会把档案存放在公司所在地的人才市场进行托管。这方面的细节问题大家也可以询问下自己的同事，看看他家是如何处理个人档案存放的。

2.拥有海南户口的朋友。如果大家有海南户口，那么即使自己暂时没有固定的工作，或者没有确定的工作单位，乃至出国留学深造了的朋友，都可以凭借着户口簿来将个人档案存放在海南市人才市场。

如果大家都符合以上的情况，或者有其他特殊情况，大海南市人才市场仍然同意存放个人档案的，就可以开始着手准备存放档案的工作了。

二、如何在海南人才市场办理档案存放手续？

1. 在办理档案存放手续之前，大家肯定要先将个人档案从原档案保管单位中调动出来。那么就需要海南人才市场提前开具好调档函，利用调档函才能调出自己的档案。
2. 在档案顺利调动并寄送至海南人才市场之后，大家不要以为工作就结束了。还是得亲自前往海南人才市场去办理线下的档案存放手续，上交存放档案所需要提供的材料，比如个人身份证复印件、就业证明材料、户口簿及复印件等等。最后还要和海南人才市场签署档案存放协议，并存放好自己的存档书。
3. 当然在办理线下手续的时候也可以委托其他人帮助自己办理，但必须要事先沟通清楚档案存放的情况以及开具好代办委托书。如果自己在该人才市场有熟人的话那么更好了，在办理的过程中可以让熟人帮忙省去不少麻烦。