我们个人档案存放管理问题在平时间大家都很容易就忽视了，可如今社会当中很多地方都会有需要使用档案的时候这也使得大家越来越注重档案存档管理的问题，而当我们大家进入社会就业以后，个人档案都应该存放在哪里呢？社会当中的行业那么多，各行各业的档案存放方式都是一样的吗？关于这些问题就让我们一起进入到文章当中看看哈尔滨南岗区就业档案都是如何存放的。
一、就业档案都是如何存放管理的？
1.进入到社会当开始就业以后，我们大家的档案存放主要是根据个人所在单位的性质来存放管理的。各行各业当中大部分都是属于私人企业，只有少部分是国企单位，除去这些部门外还有一些国家职位，比如政府，公务员，事业编制等。
2.面对我们所在的单位不一样，档案存放管理也就存在不同，我们所在单位是一般的私企那些，我们的材料就只能托管到工作所在地离自己较近的人才交流中心，以此保证档案材料具备法律效益。
3.但针对除去私企以外的工作单位部门的话，在内的员工档案管理就会出现差异，所在单位具备完整的管理系统，也就具备档案管理人事权限，这样大家就可以把材料存放于工作单位的人事部门。
二、为什么材料存放必须是具备管理人事权限的部门？
1.为什么需要具备人事管理权限呢？这若是随便一个地方都可以存放管理档案的话，那大家的档案材料存在的意义也就不是很大了，没有完善的系统如何保证档案的正常使用，如何保证档案的真实性。
2.国家对于档案管理一直以来都是属于特色管理化，有着相当完整的一套管理系统，而我们大家需要的就是按照相关的管理方式去存放档案，只有具备人事管理权限，才能够存放档案材料，保证档案的正常使用运转。
3.若非要说为什么需要具备人事权限，那就是为了更加规范的管理档案材料，就如社会秩序一般，需要专业的维系，不能够混乱是一样的概念。
三、我们若是需要使用档案如何去查询呢？
1.就业后，需要查询使用档案材料的时候，不是很难查询，只要不是忘记档案所在的话，一般想要查询档案材料都是准备好相关材料后直接到管理部门申请查询档案即可。
2.而若是出现忘记档案在哪里的情况，我们可以从学校或者是第一份工作单位的档案存放机构入手去查询个人档案所在，虽然会麻烦一些，但这也是最快的查询方式了。
3.除去以上方式的查询档案以外，我们还有更加便捷快速的查询方式，我们也能够节省很多的时间，就是委托第三方服务机构代为本人去查找档案，这样的方式我们就不会耽误个人工作时间还能够很快的查询到档案材料。
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