对于石家庄本地和外地的小伙伴来说,毕业生的档案存放基本是大同小异的,因为现在我国有健全的法规规定给毕业生的档案管理提出了明确的要求,所以无论是在石家庄本地或者外地读书工作,一定要严格遵守档案管理法规规定,外地小伙伴千万不要认为以后回家办理就可以了。
一、档案到底为啥起着举足轻重的作用?是很权威的材料嘛?
1、回答这个问题之前,小编要先告诉大家,个人的档案是非常重要的一份材料,其具备法律性、独特性和唯一性,有时候是可以作为一个具备法律性的材料使用的。关于个人档案的管理是非常严格的,我们毕业生对于档案的管理也要非常严肃的对待。
2、档案基本是贯穿我们读书、生活、退休各个环节的重要事项,而且很多时候起着决定性的作用,比如考公政审、比如退休查调、比如出国审查等等,这些重要事项和档案都有着不可分割的联系。
二、档案要如何管理才是正确的?不管理档案犯法么?
1、虽然前面提到了档案上具备法律效应的材料,但是并不是说不管理档案就是违法的行为,其实档案的管理出了有法规规定之外,更多时候大家自主的行为,很多人不注意管理档案,是导致档案遗失、损坏、变成死档的重要原因。
2、关于合规管理档案的问题大家要重点关注,现在不是所有的单位都可以存放单位,而是只有将档案存放到具备人事局认可的单位方可,比如人才市场、教育局、学校等,档案使用专门的工具运输到这些单位进行托管才是合规的管理流程。
3、在这里需要重点注意的是我们的档案千万不要个人自取去转寄或者递交,一定要使用公对公转移方可,否则档案拿在自己手里会变成死档。
三、如果毕业后我们要去外地,档案需要跟随我们走么?
1、如果我们是在石家庄读书,但是毕业之后准备去北上广深这些地方发展,那么我们需要注意,只要当我们需要在大城市落户的时候,需要将我们的档案转移到当地的人才市场进行托管,其他的工作或者临时居住的情况,我们都不需要做任何的处理。
2、如果我们原来的档案是存放在单位,后面去其他城市的时候,离职的时候也是需要将档案转移到新的人才市场的。
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