在托管一些比较重要的信息时，很多人都会下意识的把这些资料直接存放在自己手中进行管理，但是在实际管理过程当中万一有一些疑问存在，可能自己也不知道该如何进行沟通处置。尤其是有一些自身解决不了的麻烦事，要赶紧弄清楚这份材料里面是否有哪些文件缺失了或者是更改过。
万一需要补办部分文件或激活各项材料都有着相应的处理方法，在人事资料正常的状况下，就可以走正规流程存放出去进行管理，不过在托管这样的文件时自身还是需要主动一些了解适合自己的存档位置，不然时间久了还是会出现材料失效的问题，一般在参加工作比较多的情况下不能随意对这些材料进行处理。
一、档案存放在哪些地方比较好？
1、如果是人事信息在托管的时候，比较建议大家将这些材料暂时存放在单位附近的机构，比如说人社局、人才市场都是可以的，还有一些人没工作那么就要暂时到老家存放之前的信息进行托管。
2、完全可以在户籍地放着这些文件，等待有新工作机会出现之后再转移到其他单位进行管理，万一是在国企发展就要将这些信息存放在人事部进行托管，不得再选择其他成员位置。
二、人事档案遗失该怎么处理？
1、如果像这样一些重要的资料弄丢了肯定要尽早进行补办，那么在处理补办手续的时候，需要在曾经工作过的单位及毕业的学校说清楚这些材料遗失的情况，然后再按照工作人员的要求正常将自己以前的一些个人信息找到，然后在托管出去进行管理。
2、其实在学校和单位都要出具遗失证明才能够补办出成绩单还有入学登记表以及离职证明这样的一些重要材料，等待工作人员盖章之后才可以真正的激活。
三、人事档案该怎么管理呢？
1、现在这样一些信息如果存放到了某些就存档条件的地方还不算，完成了所有的事情应该在管理过程当中主动了解一下近期是否有什么新的资料产生，必须要自己主动将这些文件交到存档地点的工作人员手中尽快合并在文件袋内才能完善里面的内容。
2、在工作地点产生变动的时候这些信息也要随之进行同步的转移，不然就会出现文件失效之类的问题，总之在管理这些材料的时候自己一定要慎重。
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