在湖南平江县毕业的学生最近就为档案托管的问题而烦恼，毕业的时候要忙于找工作，写毕业论文，就无心在档案的托管问题上了。可我们都知道，档案是一份非常重要的保密文档，一定要安排托管才可以了，不可以让档案出现在自己手里。
一、档案不可以在自己的手里
1、我们一直强调档案一定是要去托管，就是为了防止档案出现在自己的手里。因为只有在正确托管的时候，档案才可以保持在有效的状态，才可以被使用，被认可。
2、档案如果在手里的话就违反了档案的管理的规定，也就会出现一些类的问题。像档案失去效用 ，档案开封，档案丢失，这些问题通过就是人们口里经常说的档案死档。
二、毕业生的档案要如何安排托管呢？
1、一般档案托管的方向就是要按照自己毕业后的情况来进行安排，这样的话托管的地方就会有不同。如果我们没有去参加工作的话，大概率就是把档案安排会到生源地，以方便自己后续需要的时候进行使用。当然这个时候选择把档案留在学校里也是可以的，不过学校保管是有期限的。
2、如果说自己毕业后就是去工作了，档案就要按照就业单位的要求来进行安排。可以通过学校直接跟第三方签订协议，进行档案的转移。如果如果用人单位没有要求的话，一般就是把档案托管到就业地的人才中心里。当然档案还有其他的地方可以通过，就要看实际的安排。
3、以上就是应届毕业生的处理方法，如果说自己毕业有一段时间的话，这个时候就要看自己是符合那些机构的档案托管条件。在自己找好地方保管档案的时候，才可以把档案安排去托管，这个时候就需要去开调档函来调档。
三、档案的重要之处
1、档案很重要，具体有那些重要的地方呢？重要的地方在于，档案可以让自己通过社会上各种需要政审的考核环节。想很多人毕业生会选择去考研，考公务员，考教师等等，政审是非常严格的 ，没有档案就无法听歌，也就不可以被录用，可见档案的重要性。
2、如果说以上地方自己是用不上，托管后的档案还可以工龄计算 ，保留干部身份，转正定级，评审职称，考资格证，办理人才落户，积分入学，出国等等，都是体现档案重要的地方。
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