毕业生档案托管手续办理流程

毕业生在毕业的时候需要处理的事情非常的多,除了要找工作,完成自己的学业,拿毕业证等等一些的事情之外,我们一定不要忽略一个特别重要的事情,那就是对我们的档案进行一个正确的处理,不要忘记在校的档案室里还有一份重要的档案在等着我们哟。

但其实平时学校对档案这方面的知识都科普的比较少,那就会导致很多毕业生在需要处理的时候有点不知所措,没有充分的知识储备。造成很多严重的问题,今天就带着大家来梳理一下。

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一、毕业生档案可以放在哪些地方?

1、那在大学在读期间,我们的档案都是由学校统一保管的,这个时候我们不用去担心档案会弄丢,也不用去思考档案可以放在哪些地方,但是毕业之后我们就要去为档案寻找正确的存放地点了。但是这个时候很多同学都会问一句,档案到底可以放在哪些地方呢?

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2、如果你在毕业之后会继续深造,比如说去读研或者去读博,那你的档案呢就会放到你的新学校里面去,也就是继续由学校来进行保存。

3、如果毕业之后你是选择直接去工作,那你的档案就不能在学校里面停留太久了。在入职的时候,你就可以问一问你的单位能不能接收档案。如果单位可以接受档案,那你就直接放在单位。你的档案也会随着你的工作年限的增加不断的进行更新。

4、如果单位没有接收档案的这样一项业务,你就要再寻找其他的方式了。放在人才中心是一种非常好的方式,也是越来越多的人选择的一种方式。人才中心是一个档案集中存放地里面也是非常专业的。

5、如果以上方式对你来说都不太适合,不太方便的话,你也可以找到一家靠谱的档案托管机构,由他们来帮你进行专业的保管。

二、毕业生档案怎么办理托管?

1、按照以上的一些存放地点,我们就来说一说到底怎么去办理这样一个托管呢?如果你是第一种情况继续升学的话,那就由你的学校直接帮你邮寄到新的学校,由两个学校之间进行一个对接就可以了。

2、如果你找到了工作,并且要把档案放在你的单位,那也是请你的学校去以官方的名义帮你把档案邮寄到单位,单位看到之后就会正常的接收的。

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3、放在人才中心的步骤也是一样的,也要有你的学校帮你邮寄到人才中心。因为我们自己去邮寄是非常容易弄丢的,并且有的人才中心比较的严格,不接收来自个人的档案,因为他不确定你的档案到底有没有被更改过。

三、毕业生档案可以自己拿着吗?

1、那有的毕业生在毕业的时候还会思考,要不干脆把档案拿在自己的手上吧?这是一种非常错误的做法,档案是不可以放在自己手上的,因为档案里面包括了我们一些很重要的证明,放在自己的手上,其他人就会怀疑这些重要的资料有没有被我们私自更改过。

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2、特别是放在自己手上时间过长之后再使用的时候,这份档案就会变成一份无效的档案,就起不到相应的证明作用。工作都会产生非常大的影响,所以毕业生们一定要把档案放在正规正确的地方。

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