大多数毕业生想在海南就业呢,首先就要解决档案的托管问题比如:档案托管在什么地方更安全或档案怎样进行转移才不会出现问题。这些疑问都是我们在托管过程中会产生的,往下看,跟着小编一起分析一下吧。
一、档案托管的地点怎么选择?
1、存放在人才市场:这基本是大多数人的选择,毕业了没有找到工作或单位没有档案接收权的就可以去人才市场申请挂靠。这种方式相当于是享受一种服务,人才市场会按需收取一定的托管费用,按年支付。在人才市场里,档案的接收转帝收集,整理,保管都会有专人负责,是比较安全的。
2、寄放在学校:毕业后没有及时找到工作的学生,可以暂时把档案放在学校,时间期限为两年。档案如果存放在学校益处就是能够在两年内保持应届生的资格。
3、主动转回原籍:这种方式会省去托管带来的流程麻烦,工作和没工作的都可以将档案放回原籍的人才市场或人社局,单位直接到你家乡调档案,对你在外地就业也不会有影响。
4、交给街道办事社区保管:街道办事处社区会收取一些寄存费用,并且调取档案的时候,流程会比较复杂,不太建议。
5、交由公司单位保管:有保管档案权限的,可由公司保管。但一般不太建议,因为对于档案个人十分重要,如果和公司有矛盾,会存在被公司扣留风险。
二、档案托管到人才市场的办理步骤?
1、带着自己的个人身份证件,先到当地的人才交流中心填写一份表格,再向专员申请调档函。注意事项:填写个人的登记表格时,一定要将原存档单位的信息和自己的信息如实进行填写,避免后期出现麻烦。
2、跟专员办好了调档函之后,就可以拿着调档函去自己原来存档的单位将自己的档案调出来。注意事项:如果是他人帮忙办的则需要提供自己的委托证明和个人身份证件才能处理相关手续。
3、成功调出档案到了人才市场后,需要携带自己的个人身份证和一寸照片,跟当地人才市场签署一份代理手册,再询问一下专员办理成功与否,还有什么其他事项,确保自己的档案托管成功。
三、在海南省人才市场托管要注意什么?
1、携带的各项资料和个人证件要齐全,简单了解一下海南省当地的档案接收规则和材料信息。
2、在海南当地私企工作的,想要把自己的档案托管到海南的人才市场或中心的,要记得在办理手续时,带上自己与工作所签订的劳务合作合同和社保缴纳的证明文件
3、转移档案必须要走机要通道,禁止个人携带个人手上办理,如果档案在个人手上,无论哪个单位和机构都不会接纳的。
4、在海南现有单位工作人员,单位出具的档案交接凭证和交接证明也要记得带上
5、在托管自己档案时,如果事情繁忙无法自己办理,可以委托他人处理,最是选择家人和专业的人事机构帮忙处理,以免出现安全隐患。
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