毕业后有很多的小伙伴都会将档案存档到当地的人才交流中心,毕竟档案对于我们个人来说就是身份地位的证明,档案中记录着我们在校期间的学习记录、学历成就、奖惩记录,政治面貌以及出入社会的经历阅历、工作记录等等重要信息。档案可以说就是我们每个人的总结。因此将档案存放到人才中心可谓是一个比较好的选择!那么太原人才中心档案的接收条件又有些什么呢?
如果你是应届毕业生的话,你可以要求学校将档案接通过专用的EMS邮寄到人才中心,这样方便快捷,并且非常安全。
一、接收档案的条件
- 其次就是我们的档案具有很强的保密性,如果你毕业多年,那么你的档案就不能放在自己手中超过两年,如果超过两年档案就会成为死档状态,即无效档案。
- 导致无效档案的还可以非国家组织或者个人擅自打开档案以及修改档案。这样也会使档案失去机密性和真实性最后成为无效档案,任何正规的档案存档机构都不会接收这类档案。那么太原市人才中心更不可能接收此类档案了。
- 如果你已经拆封,那么得尽快联系原毕业院校的辅导员或者教务处老师,准备好激活档案的资料,再到学校进行审核确认,再通过学校得到教育局批准后签字盖章,最后封存档案就可以激活完成。
三、接收要准备的资料和手续
- 参加工作的小伙伴想将档案存档到太原市人才交流中心的话,那么就需要你的商调函,如果你所在的工作单位属于国家企业或者其他的一些事业单位,那么这类工作单位具有人事权也就是人事档案管理权。这样你就可以直接再本公司开提档函。
- 如果你所在单位不是国家单位,不具有人事管理权,那么你就可以直接到太原市人才交流中心开具提档函,不过开具之前必须携带本人的身份证、户口簿等有效证件并填写《调档申请表》以及人员登记表才可以开具哦!
对于档案的接收问题实在是不知道怎么具体去太原市人才交流中心存档的或者是对于档案存档人才交流中心的流程感觉复杂麻烦的小伙伴们可以多多咨询一下档案服务公司。
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