小编的一个朋友在北京延庆工作的时候,因为当时不知道应该放在哪里,所以把档案暂时放在了自己的手里。结果他最近试图办理托管的手续却被工作人员拒绝。那么为什么会出现这种情况呢?
为什么我们把档案留在自己手里,会被工作人员拒绝?
1.将档案保留在自己手中已经违反了档案的规定,所以即使我们手中的档案仍然有效,也会被托管的工作人员拒绝。在北京延庆工作的朋友一定不能将自己的档案存档在自己手里。
2.而有的同学把档案握在手里还将档案拆封了,那么我们的档案就会变成死档案。这是因为里面的资料在我们自己保管的过程中没有得到更新和保存,所以由于资料的档案破损而无法再次发挥作用。
3.在保存档案的过程中,很容易被大家私自打开,或者档案的袋子因为我们的存放问题而损坏。这些都会导致档案中的资料的真实性受到质疑,而在保存这个档案的过程中,有些资料很容易丢失,这给我们以后的使用带来了很大的麻烦。
4.所以我们在北京延庆工作的时候,千万不要把档案放在自己手里,而是放在对应的档案机构里。只有这样才能让我们的档案一直保持有效状态。北京延庆档案存放机构有哪些呢?
北京延庆档案应该放在哪里?
1.我相信很多北京延庆的朋友都希望在工作中保存档案,但是当我们了解之后,你可能会发现你的公司并没有档案的管理权限,所以我们可以在人才市场选择保存档案。在存档之前,我们最好先咨询一下要存档的机构需要我们准备的相关材料和一些相关的补办流程。
2.不过需要注意的是,北京延庆的人才市场只接受本地户籍的小伙伴进行押金。对于外地人,不能在人才市场存档案,要在户籍所在地人力资源保障局或人才交流中心存档案。当然,也会有一些单位可以保留你的档案。比如我们在国企工作,你可以保留你的档案。另外,你保管档案的时候,一定要按照工作人员的要求保管,否则会影响你以后的使用。
如果不知道哪个托管方法适合自己,可以咨询专业人士了解档案托管知识,以便我们结合自身选择合适的托管方法,让档案在以后更好的服务自己,让我们的档案一直发挥作用。
本站收集整理的原创文章。发布者:苏海燕,未经本站许可禁止转载