近两年关于档案查询和遗失的问题层出不穷,因为越来越多的人准备参与考研、考公大军,在网上查询资料和做攻略的时候了解到政审阶段可能涉及到要调用档案,但是因为太多人的忽略档案的管理,所以致使自己的档案根本找不到或者遗失。
小编以前也办理过档案查询的事项,那些手续和补办材料的过程兼职让我现在还记忆犹新,但是我一点都不后悔自己亲自去办理了那些手续,因为档案管理真的很重要,而且现在越来越多的人也意识到档案管理非常重要。接下来小编就给大家分享一下档案管理的相关知识。
为什么要管理档案
根据我国档案管理法规规定,个人档案需要统一存放在党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他私人单位或个体不允许擅自管理个人档案。而且档案在管理过程中是严禁个人自带档案进行存放的。由此可见,档案的管理重要性可见一斑。
因为档案是一份具备法律效应的材料,所以在很多学校、工作、深造等事项中可能都会用到,如果届时找不到个人档案极有可能会影响我们的个人工作和生活,非常不值得。所以为了避免这种情况发生,建议大家看到这篇文章的时候就可以自查自己的档案在何处,如果属于正常托管状态的就可以不用管,但是如果没有托管那么我们一定要及时联系专业的第三方档案管理机构协助办理档案的激活和托管,保障档案合规存储。
档案可以托管到哪些地方
前面也提到了档案智能存放在具备档案管理权限的地方,那么哪些地方是能够保管档案的呢?省级、市级、县级以上(含县级)的人才市场都是可以存放档案的,而且没有太大的区别,大家根据自己的工作地就近选择即可。
部分国企、事业单位、公务员单位、央企等单位也是具备档案管理权限的,一般员工在入职的时候,如果单位要求转入档案那么这类单位就可以存放档案的,如果没有要求,我们还是需要将档案托管到人才市场;民企、私企是肯定不具备档案保管权限。
委托第三方机构办理
托管到人才市场的档案我们查询起来也比较方便,直接携带有效证件到现场去查询即可;如果怕麻烦,也可以委托代办机构办理。
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