个人档案存放在哪里需要啥手续

个人档案要结合不同的情况存储到不同的位置,对于很多即将毕业的小伙伴来所可能不太了解自己的档案改如何存储,接下来小编就针对不同的情况给大家分享一下办理档案托管的手续和注意事项,希望看到这篇文章的小伙伴都能合规的管理自己的档案,避免以后需要使用档案的时候遇上麻烦。个人档案存放在哪里需要啥手续

有报道单位的人员存储档案

有报道单位的人员存储档案

如果离校的时候我们已经确定了就业单位并且签订了三方协议,学校一般都会给大家发放具备报到名称的报到证。个人档案存放需要携带自己的报到证和有效证件去办理,我们带上这两个材料到人才市场办理报到即可。需要注意的是办理报到的时候我们不能自己带着档案过去,个人携带的档案人才市场是不会接收的,我们可以先寻找好就业地的省级、市级、区级的人才市场,任选一个就近的单位去申请办理转入,拿到人才市场的转入函之后我们联系学校,委托学校帮我们办理档案的转出手续,由指定的物流运输到人才市场完成转入。托管到人才市场之后我们最好留下人才市场工作人员或者客服的电话,便于我们后期办理档案的查询和调派等手续。

无报到单位的人员存储档案

无报到单位的人员存储档案

对于毕业还没有找到就业单位的,我们可以将档案暂存到学校,委托学校帮我们托管,但是需要注意的是,两年内如果我们已经找到工作单位要及时把档案转到就职单位或者当地的人才市场。需要注意的是我们不能长期把档案存放在人才市场,因为存放在学校超过两年的档案会直接打回原籍,打回原籍的档案若长期无人管理,也是会被封存,失去其效用。所以如果出现这种被打回原籍的情况,也建议大家及时将档案及时托管到当地的人才市场。

超过两年还没就业,或者处于自由创业或者灵活就业的人员,也可以选择将档案托管到人才市场,但是一般这种情况下办理选手须会更加复杂些,建议大家可以寻找专业的第三方档案管理咨询服务机构协助我们办理档案的托管手续。

档案管理的重要性

档案管理的重要性

因为档案在参加公务人员招聘考试、职称晋升或者出国的时候都是需要调用档案进行政审或者查询的,所以档案的合规托管是非常重要的。

 

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