河南人才市场档案托管最全流程

对于大多数的人来讲的话,在没有工作的时候,把档案保存在人才中心里面是一个很好的选择。没有找到就业单位或者是有继续升学或者是创业的同学,可以到学校或者是单位所在地的人才中心去进行存档,这些地方也是有权保管档案的。一般学校的保存期限是两年,人才中心是终身制的,只要我们按时去缴费,这样的话,他们是可以一直为我们保管档案的。

个人档案
个人档案

对于我们的档案,我们要先了解一些基础知识,首先你要知道档案在哪里,那么可以通过下面几种方式去查询档案。

一、学生出身的公共事务中心里面

二、工作的公共事务中心里面

三、工作过的单位机构,或者是母校招生办的办公室里面。简单的来讲,就是回到我们的学校或者是单位里。

 

那么,如果我们想要在人才中心里面去存档案的话。办理档案托管的一般步骤有哪些呢?主要分为三点。

第一点,我们本人要发起调档函的申请,是档案托管的一个最基本的一个流程

第二点、委托档案员,在其户籍所在地或者是说在现在工作单位所在地的公共就业和人才服务机构,申请出具调档函,并且提供下面的一些基本材料。

  • 一,档案员需要填写一份流动人员人事档案托管的申请、流动人员人事档案管理登记表,这些都是最基本的一些登记信息。
  • 二,需要提供身份证原件,户口本辞职,或者是说辞退或者是说解除劳动合同的一些证明
  • 三、提供现单位的劳动合同等原始凭证,到工作单位所在地去做一份备案,这里需要出示身份证和保险证明,并且登记我们的姓名身份证号码和档案的现有单位工作人员出具交接接凭证和交接证明。

第三点、接收和审查我们的档案材料

传递方式,将发出的档案传递函拿到已有地点申请档案传递,并且派专人通过保密的运输方式,或者是接受保密局的传递,有的人才中心会强调个人手中的档案人事部是不会受理的。

接收和审核档,案管理人员将检查档案是否完整,印章和印章是否有缺陷?在确认,我们档案的封面和封条都是完整。无损的以后就会给我们办理存档手续。如果我们的印章或者是说档案封条不完整的情况,那么我们的档案就会被驳回。

确认存档,去人才中心确认,也可以打电话去核实,这是人才中心存档的完整过程,但是建议你查看一下你现在所在地的官网上面的一些存档信息。比如我们事先需要准备什么材料,各有什么需求,可以在跑腿前做好充分的准备,避免浪费时间。其次,我们要安排好时间,有些档案是需要提前预约的,还是有很多突发情况.

个人档案
个人档案

在此我们可以找一家档案服务机构去委托办理我们的存档手续,这里有一家办的爽档案服务机构,可以给大家提供一些建议或意见,大家有需求的话,可以去线上找老师咨询。

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