哪里可以存放个人档案

有很多小伙伴们工作后发现个人档案在工作后可能用到的比较频繁了。工作期间岗位的变动,升职加薪;工作稳定后的落户等等都需要个人档案的查询和审核。存放好个人档案变得十分的重要。我们在上学期间的档案大多都是由学校帮我们保管的,不需要我们过多的操心,所以导致我们对档案存放的地方和手续不是十分的了解,今天小编总结了存放个人档案的一些常识,给小伙伴们提供参考,让小伙伴们能够在需要的时候正常使用档案并且让档案存放在合适的地方避免出现一系列的问题,引起不必要的麻烦。

存放个人档案

个人档案在学校期间就是学籍档案,一般都是存放在学校的档案保管部门的;工作后除了包括我们上学期间的学籍档案,还有记录我们工作情况的人事档案,个人档案存放在哪里需要引起足够的重视。

哪里可以存放个人档案?

哪里可以存放个人档案

档案的存放地也是分具体情况的:

  1. 就读的高校:高校不仅可以保管就读学生的档案,也可以给毕业生保管档案,但是档案保管的时间有限,超过时间后一定要自己处理档案的存放地;
  2. 工作单位:毕业后工作的,在学校签发报到证的时候,可以直接将报到证的抬头填写自己工作单位,这样毕业后的档案直接就转存到工作单位了,入职后有了人事档案一起放在工作单位保管;
  3. 人才中心:肯定有单位是没有保管个人档案的权限的,也有毕业生不是一毕业就能顺利找到工作的,这些情况的个人档案可以选择放在当地的人才中心托管。人才中心有国家赋予保管档案的权限,而且会在档案存放期间正常计算个人的工龄;

档案保管

  1. 户籍所在地的社会保障局:有的毕业生选择让学校暂时保管个人档案,但是超过时间还没有处理档案转存的,就会被学校打回到户籍所在地的社会保障局;
  2. 专门的档案托管机构:档案托管机构也是有保管档案资格的,除了以上的几种情况也是可以作为档案存放地的选择的。

档案保管的注意事项

档案保管的注意事项

选择好存放档案的地方之后,就要将档案按照不听存放地的要求进行合理的存放,并且定期检查档案的状态是否正常,为了避免档案出现丢失遗漏,档案失效等问题,切记将档案放在自己手里保管!

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