能提出这样的问题,想必大家也认识到了档案的重要性,所以才咨询自己档案该如何处理。
毕业两年后档案处理方式要根据档案目前的托管状态,来看怎么处理后续的事宜。首先我们要认识到我们的档案是一定要存放到指定的人才中心或者具备档案托管权限的单位的,否则长期将档案放在手里会让档案变成死档,后续要使用档案的时候会产生不少的麻烦,在这里给大家分享一下不同情况下的档案托管方式。
第一种:读研
如果还在读书,我们的档案可以建议放在学校,学校一般是可以存放学生档案的,只要我们还没毕业,我们的档案就会随着我们的学习地方不断的转移。存放在学校的情况还适用于毕业两年内未就业的毕业生,这个时候可以由学校暂存档案,等我们确定了工作位置之后,可以办理档案转移将档案派遣到我们的工作地,便于后期使用。
第二种:毕业两年的毕业生
毕业两年,一直没有在学校办理档案的转移手续的花,我们的会默认被学校打回原籍;如果是这张被动打回原籍的情况,对于我们来说并不是好事,因为长期无人管理的档案是非常容易遗失的,所以不建议大家不处理档案,毕业之后就及时将我们档案存放到人才市场最为安全可靠。
第三种:已就业的毕业生
已就业的毕业生可以选择将档案存放到单位或者就业地的人才市场,我们可以从离校的时候就办理这个手续。学校可以剔除申请由学校统一将档案邮寄到人才交流中心。在这里需要注意的是转移过程中档案千万不要经个人的收,一定是公对公转移的。档案托管到了专业的人才市场之后,后续我们要查阅档案或者调用档案都可以联系人才市场的工作人员协助处理,或则直接在人才中心官网进行查询和打印相关托管证明。
第四种:找到不可托管档案的人才市场
有些学生可能对于档案托管的流程和手续很陌生,自己也怕麻烦,这个时候毕业生可以选择寻找专业的档案管理咨询服务机构帮我们办理相关的档案托管服务。
重点强调
需要告诉大家的是我们的档案不能长期放在自己的手里,这样容易造成死档;一旦成为死档,后续档案的补档、重新封存等流程会更加复杂,当然不希望大家遇上这样的麻烦事,所以从先开始,大家就可以自查自己档案的托管状态。
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