最近有好几个大学毕业生给小编发私信询问关于毕业后个人档案的存放问题。可能到了毕业季还是有很多毕业生不太清楚该如何管理自己的毕业档案,小编今天就来统一的分享一下关于毕业档案管理的相关内容。
毕业档案的重要性。
毕业档案是一份机密性的文件,里面放的都是和个人相关的非常重要的文件。档案将在大家申请考研究生,考公务员,考事业编,办理落户手续,核定保险,核算工龄,参军,出国,退休的时候都会用到。
我们国家对于毕业档案如何保管如何传递是有着非常严格的规定的。个人档案必须存放在正规的档案管理机构或者是人才中心,个人不得私下保管。
对于毕业后个人档案到底该如何保管,保管在哪里?
小编给出如下几条建议
1、部分毕业生毕业的时候在备考研究生考试,这类毕业生可以暂时的把档案存放到学校的就业指导中心,等到大家通过了研究生的笔试需要用到个人档案去参加面试中的政审的时候,可以回学校去提取档案,把档案转到研究生的高校。
2、对于毕业的时候,暂时没有落实工作单位或者已经落实工作单位,但是工作单位不具备人事档案管理权限无法接管档案的这类毕业生。可以选择把自己的档案转到户籍地所在的人才中心或者是人社局去管理。
3、还有的朋友毕业的时候顺利的进入了国企或者是事业单位机关等,由于这类企事业单位具备档案管理权限,可以直接接管档案。所以在这类毕业生你们可以直接把档案转到单位去管理,这样大家在以后的工作中需要使用到档案的时候,直接联系单位的同事办理相关的手续,对个人来说是非常方便的。
以上就是关于毕业的时候档案的几种处理方式,大家可以根据自己的实际情况来灵活选择。小编还想提醒一下大家,之前就听说过很多朋友毕业的时候,把档案放在个人的手中,最后导致档案变成了失效档案。这样的话到时候需要使用到档案的时候就非常的麻烦了,大家一定要避免这种情况。
如果大家在实际处理档案托管的时候遇到了不明白的地方,可以私信小编。或者大家可以找一个专业的档案代理机构帮忙处理相关的流程和手续。
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