今天有一个之前在国企工作最近已经离职的朋友联系到小编,想问一下小编他离职之后,自己的个人档案该如何处理?
小编告诉这位朋友,离职后工作单位大概是不能继续替他保管档案了,所以他需要把档案及时的迁出。但是由于并不清楚这位朋友后面有没有继续找工作,也不知道他的新找的工作单位有接管档案的资格。
所以呢小编总结了他的个人档案可能的几种处理方式,让他自行参考选择。
1、第一种情况,如果这位朋友从国企辞职后还没有及时的找到工作,同时原来的工作单位要求他及时把档案转走的话。可以选择把自己的人事档案先转回自己户籍地所在的人才市场,等到后续工作单位确定了再进一步做其他的打算。
办理流程:需要带上个人的身份证原件和复印件,单位与个人签订的离职协议,去户籍地所在的人才中心申请接收自己的人事档案。如果人才中心同意接收档案的话,那么可以请人才中心开一个调档函,然后拿着调档函回到自己原来的工作单位去办理相应的档案调转手续。
2、第二种情况是他辞职后已经找到了下一个工作单位,同时工作单位能够接管自己的档案。那么就可以把自己的人事档案从原来的工作单位转到新的工作单位。
办理流程:个人需要带上单位签订的就业协议,与之前单位签订的离职协议和个人相关的证件去新单位的档案管理部门申请开调档函。然后拿上这个调档函,回到档案原来的处理机构去办理档案调转手续。
小编想提醒大家,如果想要成功的办理档案的调转手续,一定要先拿到调档函。因为档案并不是通过个人自带,从一个地方到另一个地方。档案的流转必须要有调档函,如果没有调档函,任何一家正规的人才中心或档案管理机构,是无法为个人办理档案的调出手续的。
同时档案的传递,一般通过纪要的方式走特殊的邮政渠道,这种方式比较慢,大概需要一个月左右的时间才能到达目的地,大家还及时跟踪,确认好档案是否正常到达目的地。
不知道大家对于如何办理档案的托管方面还有没有不太明白的地方?如果还有某些细节不太清楚的话,可以登录档案查询网去学习相关的知识。
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