合肥经开区人才档案托管中心,办理流程看这里

小编的一个大学同学最近联系小编。这位同学之前大学毕业的时候考入了一家外省的事业单位,最近他告诉小编,他已经辞职了,打算回到自己的户籍地合肥市。

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他想问一下小编该如何处理他的个人档案,因为现在离职了,需要把他的个人档案从之前的单位转走。眼下新的工作还没有找到,不知道把档案转到哪里去。

小编告诉这位同学,既然他打算回到自己的户籍地合肥市。可以把自己的档案也一并转回到自己的户籍地的人才交流中心去。

关于我这位朋友如何把档案转回户籍地,小编建议他参考以下的操作流程。

1、首先需要回到自己户籍地的人才交流中心,申请把自己的人事档案转到户籍地的人才中心,得到人才中心的许可。然后请人才中心开具调档函,具体怎么开调档函,人才中心的工作人员都会相当清楚。调档函上一定要写清楚个人的姓名,身份证号、之前所在单位档案管理处的抬头名称,也要写清楚户籍地所在的人才交流中心的抬头。

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2、成功拿到调档函之后,这位朋友需要再回到他原来的工作单位,把调档函交到工作单位,请工作人员根据调档函上的相应要求来办理调档手续。调档函一般会通过纪要的形式走特殊的邮政渠道来寄出。

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3、建议个人最好拿着档案寄出的凭证文件,及时的跟踪追溯档案是否正常到达目的地。因为小编之前就听说过档案在邮寄的途中丢失的情况。如果档案正常到达目的地的话,还需要及时的带上个人的身份证原件复印件去户籍地的人才中心签订档案的托管协议。

还有一点需要注意很多人才机构在办理调档手续的时候,会把档案直接交到个人的手中,由个人自行带走,对于这种方式小编是非常不建议的。因为个人自带档案的话,很容易造成档案破损或者是丢失。到时候再补办档案就非常的麻烦了。最好要求档案管理机构通过正规的渠道来传递档案。

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小编再提醒下打算离职的朋友们,离职不要忘记处理好自己的个人档案。个人档案对大家还是非常重要的。比如想进国企、事业单位的时候就要用到个人档案。同时在工作中想要申报职称,档案也不可少。

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