小编的一个朋友,专科毕业之后又通过成人本科教育获得了本科的毕业证书。不过他告诉小编,学校除了给他发毕业证,还发了一份成教毕业档案,他不知道这份档案是用来干什么的,想问一下小编关于这份档案的相关的知识。
小编告诉他成人教育本科毕业档案是他在成教学习期间的经历的证明文件。里面放的主要是和他个人相关的各种材料,比如说在学校的考试成绩、入学登记信息、毕业生鉴定表,毕业论文等等各种资料。这份资料呢是个人非常重要的证明文件,可能在今后很多地方需要用到,因此最好妥善的保管起来。
档案的保管并不是仔细的保管在自己的手中或者是家里。档案必须放在具有档案管理资质的机构或者是人才中心才可以。
但是考虑到成教毕业档案不具备单独办理档案托管的资格,所以成教毕业档案还需要和之前的人事档案统一的存放起来。
以下就是关于成教毕业档案如何存放的相关的办法
1、如果之前自己的人事档案是放到自己的工作单位的话,那么可以拿上自己的成教毕业档案以及成教的学校开的毕业证明去单位办理成就档案的托管手续。把成教档案和之前的人事档案合并成一份档案统一管理。
2、有的朋友之前的工作单位不具备人事档案管理权限,因此他的人事档案是放在自己户籍地的人才中心的。那么也可以拿上自己的成教毕业档案以及学校开的证明文件,去户籍地办理档案的相应的托管手续。
3、根据小编所知,很多朋友在毕业之后没有及时的办理档案的托管手续,而是把档案放在自己的手中。这种情况下如果想要托管成教毕业档案的话,还需要先去把之前的毕业档案找一个托管地。但是考虑到很多人的档案放在手中,已经变成了失效档案,还需要先找一个档案代理机构去办理之前的档案的激活手续,成功把档案激活之后再找一个地方储存自己的档案和成教毕业档案。
以上就是关于成人教育界档案该如何管理的相关的内容,希望能够帮到大家,如果想要学习更多和档案相关的知识,大家可以登录档案查询网。档案查询网上有非常多的关于档案托管,档案补办,档案激活等等各种档案相关的内容。
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