济南市某某工业大学的一名大四的毕业生,今天给小编发私信,他说他想咨询一下关于毕业档案该怎么处理的相关的内容。
马上又要到毕业季了,最近咨询毕业档案的私信又多了起来,考虑到很多毕业生还是不太清楚如何处理自己的毕业档案,今天小编就来统一的说一下这方面的内容。
由于毕业档案里面放的都是和个人相关的非常重要的资料和证明文件,毕业档案将在大家今后的工作学习生活中发挥巨大的作用,因此呢,每一个毕业生都是必须处理好自己的个人档案。
对于个人档案如何保管,是有着非常严格的规定的。档案必须保管在具有档案管理条件和资格的档案管理机构或者是单位,个人是不得私下保管档案的。因为档案如果长时间放在一个人的手中,档案就变成了死档不能继续使用了 。
个人档案的托管该怎么办理呢?相关的内容看这里
1、个人的毕业档案,毕业的时候可以暂时的托管在学校。如果有毕业的时候还没有找到工作的朋友,小编建议大家把档案暂时放在学校,等到工作单位落实之后,再考虑要不要把档案转走。
2、但是对于已经找到工作的毕业生,小编建议大家先去咨询一下单位是否有档案管理的权限。如果单位有档案管理的权限的话,就可以直接把毕业生的档案转到工作单位去管理。如果工作单位不能够接管档案的话,那么可以选择第3条处理方式。
3、可以把档案转回自己户籍地所在的人才市场,这种办法适合于找到了工作单位,但是工作单位没有档案管理权限的朋友。对能够管理档案的单位毕竟是少数,只有像国企事业单位,政府机关这些单位才可以管理档案。其他的大部分的单位是无法管理档案的,这种情况下就可以直接把档案转回户籍地。
档案转回户籍地呢需要带上个人的身份证,户口本以及学校发的报到证去办理档案托管手续,注意一定要带上报到证,如果不能出示报到证的话,档案管理机构无法成功的为毕业生办理相应的档案接收手续。
小编想再提醒一下广大的毕业生,在大家毕业后如果想考研究生,考公务员,考事业编,或者是想办理落户手续,参军手续,或者是想落户大城市的时候,都可能需要使用到自己的毕业档案,因此呢大家最好重视自己的个人档案。
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