上个星期一位忻州市某理工大学的大四毕业生小王在网站上给小编发求助私信。这位朋友告诉小编他刚刚大学毕业,学校把他的毕业档案交到了他的手中。并发了一份档案托管的通知,让他们自行去办理档案托管的相关手续。拿到这份档案,这个朋友有一点不知所措,因为他不知道这份档案到底是用来干什么的,也不知道这份档案应该放到哪里。
很多朋友拿到毕业档案之后,跟他一样不知道该怎么处理毕业档案,今天小编就整理汇总了一篇关于大学毕业档案放到哪里,该怎么管理的相关的内容,供毕业生朋友参考。
首先要明确一个原则,就是个人档案是不能够长时间放在自己的手中保管的。个人档案必须放到具有档案管理资格的机构或者是单位的人事部门去保管。档案长时间放在自己的手中,可能丢失或者是变成失效档案,那就失去了档案本来的作用,无法使用了。
关于档案的作用:毕业档案对毕业生是非常重要的,在大家今后如果想考研究生,考公务员或者是考事业编的时候,就需要使用到个人档案去参加政审,如果没有毕业档案是无法参加政审的。同时个人档案没有处在正常的托管状态下,也是不能够参加政审的。再就是大家想要申报职称,办理落户手续、入党手续、退休手续等等情况下,也需要使用到个人档案。
大学生毕业档案到底应该放在哪里?
1、大学生的毕业档案可以转到自己的工作单位去保管,不过这里需要先问一下自己的工作单位,能不能够接受自己的个人档案。小编就经常听说,有的朋友事先不打听清楚,然后贸然的把档案带到了工作单位,却被工作单位告知无法接收档案,又需要把档案再拿到原先的托管地。
2、大学生的毕业档案也可以转回自己户籍地所在的人才市场。
操作流程是:带上自己的毕业证,身份证以及报到证,去户籍所在地的人才市场办理档案托管手续。这里需要注意,一定要注意拿上自己的报到证。报到证是毕业生办理档案代理手续的重要的证明文件,如果没有报到证的话,人才中心是无法接收个人的毕业档案,因为没有报到证,无法证明毕业生的毕业身份。
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