毕业生的档案怎么处理

目前毕业生中普遍存在着不了解、不关心档案的现象;甚至有的同学毕业好几年了,档案还在学校;还有人把档案文件放在家里,甚至不知道放在哪里,觉得档案好像没什么太大的作用,事实上,档案发挥着至关重要的作用。

档案管理

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系

毕业生学籍档案是指学生在校学习经历的相关数据。它记录了高考成绩、学校成绩、家庭状况、学校表现、奖惩等。高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,也就是说毕业生毕业后可以持派遣证到人才交流服务机构办理人事代理,工作一年,再办理确认、定级手续,即可正式成为人事档案。

毕业生应该如何看待自己的档案

现在,企业和公共机构需要审查其招聘员工和选拔国家公务员的依据,并使用记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。此外,处理社会保险,评估职称和发布各种相关文件也需要人员档案。简而言之,人事档案在现实生活中仍然起着不可替代的作用,我们应该给予足够的重视,以免给以后的学习和生活造成不必要的麻烦和损失。

档案里有什么资料

大学毕业生生档案里有学生学籍卡,成绩单,各方面的意见,获奖证书,以及你们党团的材料等。这些是原始材料,不能复制。我们必须注意自己的档案去向。

档案管理

办理档案转移手续有哪些注意事项

一般来说,最好将档案给拥有档案管理权限的企业(部门级别以上的单位)或人才服务机构,因为它们是档案管理的专业机构。在此,我提醒大家在转移档案时要注意以下几点:

(1)在查明用人单位是否有权管人之前,不得将档案移交给用人单位。而是把档案转到单位所在地的人才交流服务中心。

(2)要问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、事业单位或国有企业,他们或其主管单位有人事管理权,可以接收档案。其他各类非公有制企事业单位、各类民办事业单位无人事管理权,应通过人才交流服务中心接收,其学生档案由人才中心代理。

(3)档案移交有规定的程序。离开学校之前,最好先搞清楚你的档案是什么时候转移到什么地方的。

根据国家政策规定,局级以上单位的人事部门或组织以及各级人才交流服务机构有资格保管高校毕业生就业后的人事档案。各类私营企业、乡镇企业、中外合资企业和独资企业无权管理员工的人事档案。大家一定要找到合适的地方托管自己的档案!

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