学习档案托管知识!毕业生档案如何正确存放呢?

毕业生档案的正确存放是非常重要的一件事情,当我们从学校毕业后,虽然老师教给我们很多重要的材料,但是大家千万不要认为毕业档案可以保存在自己手中,因为毕业档案在保存的时候需要不断的进行材料更新,就算我们已经工作也需要更新人事关系材料,所以如果长时间保存在自己手中,就会出现材料断档的问题。

毕业生档案

但是有不少同学并不知道毕业档案需要保存在档案机构当中,所以很可能就会导致档案长时间在自己手中保存结果,等需要使用的时候才从工作人员那里听说档案已经失效,那么在遇到问题的时候,我们应当如何进行档案激活呢?我们就应该将毕业生档案保存在什么地方呢?下面小编就为大家进行详细的解答。

档案在手中失效怎么办呢?

1、如果档案已经失效,那么大家需要确定出现问题的原因是什么?有些同学的档案其实在手中保存非常完好,但是由于在存放的这段时间内,材料一直没有进行更新,所以出现了空白期,所以才导致档案失效,那么在遇到这种问题时,大家可以在人才市场了解激活的流程,然后进行处理。

档案在手中失效怎么办

2、但是如果大家的档案在保存的时候出现了损坏的情况,那么由于材料真实性被破坏,所以导致档案失效,那么我们需要将档案重新密封,但是由于在保存的过程中材料很可能会出现丢失的情况,所以我们需要在密封档案之前对材料进行检查。

3、如果工作人员在检查之后发现档案中确实有一些材料已经丢失了,那么我们在处理问题的时候,就千万不要抱有侥幸的心理,因为这些材料对于我们来说也非常的重要,如果档案材料无法保持完整,在以后的使用过程中肯定也会受到影响。

毕业档案保存在哪

毕业生档案应该保存在哪里呢?

1、在我们从学校毕业之后,其实比较常见的存放方法是人才市场和人力资源保障局,这两种方法主要是那些是否已经参加工作的小伙伴们进行选择。

2、虽然说绝大多数同学的答案都会按照上面的存放方法进行处理,但是我们也可以采用其他的保存方式,比如在毕业后如果大家没有参加工作,决定留在学校复习备考,那么我们其实可以向学校提出暂缓就业申请,将档案临时存放在毕业院校。

档案须知

3、而如果大家所在的工作单位具备人事管理权限的话,那么我们在保存毕业生档案的时候,应当按照单位的要求存放在工作单位,否则采用其他的保存方法,其实会影响档案的正常使用。

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