最近有一个南山的刚毕业的大学生给小编发私信,说他想把他的毕业档案转回自己户籍所在地南山人才交流中心去托管。他问小编如何办理相关的程序,具体流程是什么?
说到大学毕业档案,可能有的朋友还不太清楚到底是什么东西。其实每一个上过学的朋友都有一份属于自己的档案,这份档案是属于独一无二的,每个人的档案都和其他的人里面的材料不一样。档案里面主要是个人相关的信息、在学校的各种成绩单以及各种证明文件。这份档案的作用非常大,如果个人档案没有处理好,将会直接影响毕业生今后求职、求学和生活中的很多方面。
根据档案管理法的相关规定,毕业档案必须保管在具有档案接收资质的单位或者是部门,任何个人不得私下保管档案,更不能随意拆开档案。
那么大学毕业生的档案到底该怎么处理呢?如果想要托管到人才中心,具体流程是什么呢?小编今天整理了关于档案怎么处理的相关的内容,需要的同学可以借鉴一下。
1、毕业档案怎么转到人才中心?首先我们需要有报到证,大学毕业的时候学校都会给大家发报到证,报到证是毕业生用来去新单位报到和托管档案的重要证明,一定要注意保管好,千万不要弄丢了。拿着报到证和自己的毕业档案就可以去户籍地所在的人才中心办理档案托管手续呢。记得签订档案托管协议以后,需要用到档案的时候再回人才中心办理相关的档案手续。
2、以上办法适合于工作单位无法接管档案的毕业生,但是如果自己的工作单位能够接管档案的话,就不必把档案转回户籍地了。因为有的人的工作单位和户籍地相隔比较远,到时候需要用到档案,还需要请假回户籍地,比较麻烦,浪费时间和精力。如果单位能够接管档案的话,直接把档案转到工作单位,由工作单位统一保管,这样以后需要用到档案的时候就比较方便了。
这里小编需要告诉大家,大多数的私企、小公司、外企、合资企业、是不能够接收档案的。在我国,只有像政府机关、国企、央企、事业单位、公办学校等等这些单位,才具有人事档案管理权限,能够直接管理员工的档案。
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