工作了档案应该怎么放?

大学毕业生在工作之前多多少少会接触到档案处理的相关问题,包括档案托管,档案补办等等,但是,没有上过档案管理相关课程的,导致很多学生在档案管理方面存在知识漏洞,甚至有很多人已经工作了还没有将自己档案落实好,一直停留在自己手上导致档案变成“死档”,要知道档案一旦变成“死档”是一件很麻烦的事情,后期还要牵涉到档案激活等等事项,很容易影响重要的事情。

档案不能放在自己手里

今天小编来给即将要毕业准备工作或者已经工作但是档案还没有存放好的小伙伴们来讲讲档案存放的问题。

 

人事档案的存放位置

首先我们需要了解可以存放人事档案的地方,这样可以让我们根据自身的不同情况进行选择:

1.毕业的母校的档案管理部门:一般我们的档案在我们毕业后是直接从学校转走的,学校会在我们毕业后为我们保管个人档案两年,如果说刚毕业还没有落实单位的小伙伴们可以选择向学校申请暂管我们的档案,等到后期落实了再申请转走;

2.就业单位的人事部门:我们所在的单位有档案保管的权限,比如一些国企或者政府机关单位,那么我们可以直接将自己的档案托管到自己单位,其实这种性质的单位在招录新职工时也会有政治考察环节,这时候都需要用到我们的档案,等到入职之后档案是由学校统一按照我们报到证上面单位所在地址邮寄过去的;

分情况选择

3.当地或者户籍所在地的人才中心:如果我们所在单位属于一些私营单位、私人企业的话,一般情况下这些单位是没有档案托管的权限的,这个需要我们事先向所在单位问清楚,如果没有托管权限我们只能将自己的档案托管到所在地的人才交流中心。存放在人才中心是可以正常计算我们的工龄的,具体人才中心如何存档,小伙伴们可以翻看小编之前的文章。

4.专门的档案管理机构:如果在档案存放过程中遇到了自己解决不了的问题,可以找到专门的档案托管机构,他们有专业资历,并且全国各地都有服务网点,与人才交流中心也有一定的合作,可以很好地帮助你们解决问题,不仅服务质量较高,而且也有一定的保障措施。

档案存放小常识

以上就是工作后我们档案可以存放的地方以及如何处理,欢迎给小编留言哦!

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