档案怎么处理,该如何存放

最近一个面临大学毕业的小伙伴咨询,小编想请教一下关于毕业档案该如何处理,如何存放的问题。考虑到很多即将毕业的朋友不太明白,关于个人档案以及个人档案怎么处理的相关问题,小编详细整理了一份资料供大家参考。

档案怎么处理,该如何存放

每一个大学毕业生都有一份属于自己的毕业档案,这份档案是独一无二的,有的学校会在毕业的时候把档案分发给毕业生,有的学校则不会发放。

档案怎么处理,该如何存放

首先我们必须明白,这份档案是非常重要的,必须慎重对待。因为这份档案可以看做是每一个毕业生的学习生涯的证明性文件,它是具有法律效应的,同时它是一份机密性的文件,任何个人和企业不得私下保管档案,这份档案必须放在具有档案保管资质的机构或者是单位来存放。

档案怎么处理,该如何存放

以下是大学毕业生处理档案的几种可共选择的方式,大家可以根据自己的实际情况来参考。

1、暂时把档案继续托管在学校。这种办法适合毕业的时候还没有找到工作,或者是没有找工作,打算备考研究生或者是其他考试的同学。由于没有工作单位能够接收自己的档案,可以暂时把档案放在学校,等到大家考上了对应的学校或者是单位再回大学毕业的学校把档案迁走,办理调档手续。但是需要注意的是最多只能放学校放两年,超过两年的时间还不回来。办理调档手续的话,学校会把档案打回原籍。2、如果是已经找到了工作,可以去问一下工作单位能不能够接收自己的档案。因为不是所有的单位都能够接管档案的,有的单位就不行,比如说像市面上大多数的私企、外企、小公司都是不能接收档案的,因为他们不具备人事档案管理权限。但是像国企、事业单位、机关、学校等等,这些是可以接管档案的。所以先去问一下自己的工作单位能不能接收档案,如果不能的话,再想其他的办法。小编之前就听说过,有一位朋友事先没有确认好,直接把档案带到了单位,但是单位说不能接收档案,十分尴尬。

档案怎么处理,该如何存放

3、最后一个就是可以在毕业的时候直接把自己的档案打回户籍所在地。户籍所在地的人才中心可以一直替大家保管档案,记得签订档案托管协议,等到需要用到档案的时候,拿着相关的协议或者是证明来办理相应的调档手续。

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